1. 目的
確定合理的管理費收費標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)管理的正常經(jīng)營提供保障。
2. 范圍
適用于集團內(nèi)各物業(yè)公司及物業(yè)管理項目的管理費測算。
3. 職責(zé)
根據(jù)接管物業(yè)管理小區(qū)的實際情況,由物業(yè)公司人事部門負(fù)責(zé)所接管物業(yè)管理小區(qū)的組織架構(gòu)及人工成本測算,品質(zhì)部門負(fù)責(zé)設(shè)備、清潔、綠化成本的測算。
4.物業(yè)管理費測算公式為:
物業(yè)管理費單價=所有費用的總和÷參加測算
5. 列舉法測算
5.1人工費用的測算
5.1.1.組織架構(gòu)的確定
5.1.2. 人工費用的測算
根據(jù)確定的組織架構(gòu),遵循相關(guān)法規(guī)要求及公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》進行人工費用的測算。物業(yè)管理圈公眾號。人工費用包括:工資、獎金及雙薪、工資附加費、社會保險費、補貼及過節(jié)費、其它。
5.1.3. 工資的測算(單位:元/月)
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進行人員工資的測算。
人員工資構(gòu)成表
單位:元
序號 名稱 工資標(biāo)準(zhǔn) 人數(shù) 工資金額(月)
1 經(jīng)理 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù)
2 經(jīng)理助理 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù)
3 行政管理人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù)
技術(shù)、維修人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù)
5 保安人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù)
6 保潔人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù)
7 綠化人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù)
8 其他人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù)
合計
5.1.4. 獎金及雙薪(單位:元/月)
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進行獎金、雙薪的測算。
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進行補貼、過節(jié)費、上下班交通補貼測算。
5.2. 行政費用的測算(單位:元/月)
5.2.1. 低值易耗品購置費用。
5.2.2. 管理處辦公用水電費。
水費根據(jù)管理處水費的使用情況(包括飲用水):
使用水費金額=使用量(立方)/月×水費收費單價
飲用水金額=飲用水(桶)/月×桶飲用水單價
電費根據(jù)管理處的照明、空調(diào)、辦公設(shè)備配置的情況:
照明用電費用=辦公照明的功率×按每天實際使用時間(折算成的小時單位)×電費收費標(biāo)準(zhǔn)
辦公電器用電費用=空調(diào)等辦公設(shè)備的功率×按每天實際使用時間(折算成的小時單位)×電費收費標(biāo)準(zhǔn)
5.2.3.辦公設(shè)備維護費用。
主要指復(fù)印機、傳真機、打印機、空調(diào)等設(shè)備每月的保養(yǎng)費。
5.2.4. 通訊費。
物業(yè)管理所需的通訊費用,其中包括:手機費、電話費、網(wǎng)絡(luò)通訊費、其他通訊費用。
5.2.5. 公干車輛費。
根據(jù)管理服務(wù)業(yè)務(wù)的需要,確定每月固定外出辦事的車輛費用。
5.2.6. 交際應(yīng)酬費。
5.2.7. 電腦維護費用。
根據(jù)管理處配置的電腦數(shù)量以及管理處業(yè)務(wù)的需要確定電腦維護費,包括電腦的升級、維護費用、網(wǎng)絡(luò)使用費、軟件開發(fā)費用的分?jǐn)偟取?/span>
5.2.8. 報刊資料費。
因管理需要訂購的資料、書籍、報刊、雜志等費用。
5.2.9. 咨詢及訴訟費。
聘請法律顧問的費用分?jǐn),業(yè)主拖欠管理費向法院提請訴訟的訴訟費。
5.3. 財產(chǎn)費用的測算(單位:元/月)
5.3.1. 折舊費用
管理處正常管理服務(wù)需要所購置的固定資產(chǎn)(單價在2000元以上,使用年限超過一年),按使用年限進行折舊。
固定資產(chǎn)包括:辦公設(shè)備:電腦、復(fù)印機、傳真機、打印機、空調(diào)、電視機、保險柜等。
清潔綠化工具:洗地機、吸塵吸水機、打臘機、剪草機、高壓清洗機等。
折舊費用=固定資產(chǎn)的原值÷固定的使用年限÷12月
5.3.2.資產(chǎn)的攤銷
管理處前期發(fā)生的開辦費按《物業(yè)委托管理合同》的合同期限進行分?jǐn)偂?/span>
開辦費主要包括:前期購置的辦公設(shè)備用品、機電維修工具、清潔用品、清潔綠化工具,以及辦公場所的裝修費等。
分?jǐn)傎M用=開辦費發(fā)生的總額÷委托的管理期限÷12月
5.3.3. 固定資產(chǎn)的修理費
前期購置的固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)折舊的15%計提修理費。
5.3.4. 員工宿舍租金(地產(chǎn)提供宿舍,此項費用不計)。
5.3.5. (財產(chǎn))保險費(公共設(shè)施、設(shè)備購買的保險)。
保險費=(須投保的公共設(shè)施、設(shè)備)總金額×保險費率÷保險受惠物業(yè)的總面積
購買保險是業(yè)主及物業(yè)管理公司規(guī)避風(fēng)險的一種管理手段,所以必須計提,必須投保。業(yè)主如有異議,必須經(jīng)業(yè)主大會決定并形成法律文件,否則物業(yè)公司會因未盡管理責(zé)任而喪失物業(yè)管理資格。
5.4. 物料消耗的測算(單位:元/月)
5.4.1.服裝費的測算(單位:元/月)。
按照服裝的制作成本和使用年限進行分?jǐn)偂?/span>
服裝費用構(gòu)成表
單位:元
序號 名稱 服裝成本 人數(shù) 服裝費用(月)
1 經(jīng)理 服裝成本×人數(shù)÷使用月份
2 行政管理人員 服裝成本×人數(shù)÷使用月份
3 技術(shù)、維修人員 服裝成本×人數(shù)÷使用月份
4 保安管理人員 服裝成本×人數(shù)÷使用月份
5 保潔
5.4.2. 保潔物料消耗。
根據(jù)物業(yè)管理所需配置的保潔材料(可參考下表的測算方法),按照實際使用年限進行攤銷。
保潔材料分?jǐn)偯骷?xì)表
單位:元
名稱 用途 單位 單價 月均消耗數(shù)量 月均消耗金額 備注
玻璃刮刀 清潔玻璃 把 25.00 3 75.00 所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實際配置情況及使用年限進行測算。
5.4.3. 環(huán)境、綠化物料消耗。
根據(jù)物業(yè)管理的綠化面積及綠化品種,按養(yǎng)護的需要測算材料的消耗,包括樓道綠化盆栽放置及裙樓綠化、施肥、殺蟲、植物藥劑、小區(qū)消殺等。
5.4.4. 物業(yè)維修物料消耗。
根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的每天實際運行情況進行維修物料消耗的測算(可參考下表的測算方法)。
物業(yè)維修物料分?jǐn)偙?/span>
單位:元
序號 項目 測算依據(jù) 費用構(gòu)成 備注
1.公共設(shè)施的維修養(yǎng)護 護欄、圍墻、溝渠、池井蓋、路面、路樁、路燈桿、減速坡、倒車桿、倒車鏡、車場地面標(biāo)識、各種外露管道的養(yǎng)護,標(biāo)識牌、指示牌的制作更換 公共場所路面養(yǎng)護油漆、各種標(biāo)識等制作更換費用。
車場設(shè)施養(yǎng)護材料。 所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實際配置情況及使用年限進行測算
2 .供配電系統(tǒng) 變壓器
發(fā)電機 變壓器、高壓設(shè)備維修保養(yǎng)材料。
發(fā)電機運行保養(yǎng)材料費、油費
3.照明系統(tǒng) 樓道、走廊、電梯廳、大堂、會所、路燈等 按每年更換次數(shù)核算日光燈、節(jié)能燈、燈座、感應(yīng)開關(guān)材料費
4.消防系統(tǒng) 防排煙通風(fēng)設(shè)施、煙感、溫感探頭,消防聯(lián)動柜、
消防泵、噴淋泵、噴淋頭,室內(nèi)外消火栓箱、消火栓 按每年損壞比例核算煙感、溫感采購費,消防泵、噴淋泵、噴淋頭、消火栓箱材料費
5.給排水系統(tǒng) 生活供水變頻泵
潛水泵 變頻泵、潛水泵維修材料費,管道閥門維修材料費
6.防盜,監(jiān)控系統(tǒng) 消防信號柜、消防聯(lián)動柜、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線周界防越系統(tǒng)的維修養(yǎng)護。 每年維修材料費
7.水景娛樂設(shè)施 維護材料費
8.空調(diào)及采暖
5.5. 小區(qū)公共費用的測算(單位:元/月)
5.5.1.公共電費
根據(jù)小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的功率、每天實際工作時間進行公共電費的測算。
5.5.1.1. 電梯系統(tǒng)電費
電梯電費=電梯數(shù)量×電梯功率×30天×電梯每天的使用時間(折算成小時數(shù))×電費單價(元/度)
電梯通風(fēng)、照明、降溫電費=電梯通風(fēng)、照明、降溫等設(shè)備的數(shù)量×功率×30天×每天的使用時間(折算成小時數(shù))×電費單價(元/度)
5.5.1.2. 公共照明系統(tǒng)電費
室內(nèi)照明、室外路燈、大堂、樓道、走廊、消防樓道、停車庫、小區(qū)公共景觀等所有照明系統(tǒng)的電費:
公共照明系統(tǒng)電費=照明器具的功率×30天×相應(yīng)照明電器的每天的使用時間(折算成小時數(shù))的總和×電費單價(元/度)
5.5.1.3. 供配電系統(tǒng)電費。
變壓器的電費:各地供電收費政策可能會有差異,依各地供電部門的收費標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),或:
變壓器的電費=(變壓器基本電費(總?cè)萘坎煌,基本電費有所差別)+超出基本電量的實際使用電量)×電費單價;
變壓器的電費=變壓器功率×電費單價×24小時×30天
5.5.1.4. 消防系統(tǒng)電費。
消防水泵(按每季度檢修2.5小時計算)=消防水泵的數(shù)量×消防水泵的功率×電費單價×2.5小時÷3月
送、排煙風(fēng)機(元/月)(按每季度檢修2.5小時計算)=送、排煙風(fēng)機數(shù)量×送、排煙風(fēng)機功率×電費單價×2.5小時÷3月
中央控制室電費=中央控制室所有電器的功率×30天×每天實際工作時間×電費單價
5.5.1.5.給排水系統(tǒng)電費。
供水變頻泵、潛水泵使用的電費=泵的功率×數(shù)量×30天×每天實際工作時間×電費單價
5.5.1.6.泳池系統(tǒng)電費。(收費泳池不計此項)
泳池系統(tǒng)電費=循環(huán)系統(tǒng)的功率×30天×每天實際工作時間×電費單價
5.5.2. 公共水費(單位:元/月)
5.5.2.1.綠化水費
根據(jù)小區(qū)綠化面積確定(如根據(jù)體系要求:每月平均澆水15天,每次澆水滲透土壤3公分):
綠化水費=綠化面積×0.03×50%×15天×水費單價(含排污費、加壓費)
5.5.2.2. 清潔用水
根據(jù)清潔面積測算:
清潔用水=估算每天用水量×30天×水費單價(含排污費、加壓費)
5.5.2.3. 泳池用水(收費泳池不計此項)
根據(jù)泳池容積測算泳池水費:
泳池用水=泳池容量×3次(每年換水3次)÷12月×水費單價(含排污費、加壓費)
5.5.2.4. 小區(qū)景觀用水
根據(jù)小區(qū)景觀的數(shù)量測算:
小區(qū)景觀用水=小區(qū)景觀每天耗用水量×30天×水費單價(含排污費、加壓費)
5.5.3. 電梯運行費
電梯保養(yǎng)費:每部電梯每月保養(yǎng)費單價的總和
如果每部保養(yǎng)費單價相同,則電梯保養(yǎng)費=電梯保養(yǎng)費單價×電梯數(shù)量
電梯年檢費:
電梯每月年檢費=每部電梯年檢費用的總合(或電梯年檢單價相同時為單價×電梯數(shù)量)÷12月
5.5.4. 公共設(shè)施養(yǎng)護費
根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)施、設(shè)備的使用壽命及保養(yǎng)周期進行維修費用測算(可參考下表的測算方法)。
物業(yè)維修物料分?jǐn)偙?/span>
單位:元
序號 項目 測算依據(jù) 費用構(gòu)成 備注
1.公共設(shè)施的維修養(yǎng)護 護欄、圍墻、溝渠、池井蓋、路面、路樁、路燈桿、減速坡、倒車桿、倒車鏡、車場地面標(biāo)識、各種外露管道的養(yǎng)護,標(biāo)識牌、指示牌的制作更換 公共場所路面養(yǎng)護油漆、各種標(biāo)識等制作更換費用。
車場設(shè)施養(yǎng)護材料。 所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實際配置情況及使用年限進行測算
2.供配電系統(tǒng) 變壓器
發(fā)電機 變壓器、高壓設(shè)備維修保養(yǎng)材料。
發(fā)電機運行保養(yǎng)材料費、油費
3.照明系統(tǒng) 樓道、走廊、電梯廳、大堂、會所、路燈等 按每年更換次數(shù)核算日光燈、節(jié)能燈、燈座、感應(yīng)開關(guān)材料費
4.消防系統(tǒng) 防排煙通風(fēng)設(shè)施、煙感、溫感探頭,消防聯(lián)動柜、
消防泵、噴淋泵、噴淋頭,室內(nèi)外消火栓箱、消火栓 按每年損壞比例核算煙感、溫感采購費,消防泵、噴淋泵、噴淋頭、消火栓箱材料費
5.給排水系統(tǒng) 生活供水變頻泵
潛水泵 變頻泵、潛水泵維修材料費,管道閥門維修材料費
6.防盜,監(jiān)控系統(tǒng) 消防信號柜、消防聯(lián)動柜、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線周界防越系統(tǒng)的維修養(yǎng)護。 每年維修材料費
7.水景娛樂設(shè)施 維護材料費
8.空調(diào)及采暖
5.5.5.社區(qū)文化費用
根據(jù)小區(qū)的本年度社區(qū)文化計劃確定所需的費用。
5.5.6. 垃圾清運費
根據(jù)小區(qū)每天垃圾量確定:
垃圾清運費=垃圾量(桶)×收費單價
5.6.其它
5.6.1. 稅金的測算(單位:元/月)
按最新增值稅計算
5.6.2. 管理酬金的測算(單位:元/月)
按照當(dāng)?shù)卣?guī)定的比例計提管理酬金。
管理酬金=以上包括稅金在內(nèi)的所有費用×酬金提取比例
5.6.3.不可預(yù)見費用
該項費用按總支出的3%(參考值)計提
不可預(yù)見費用=(4.9.1項、4.9.2項、4.9.3項、4.9.4項、4.9.5項合計金額)×3%
5.7.計算各類物業(yè)管理費的收費標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)測算出的總成本,按各類分?jǐn)偣芾砻娣e,填寫管理費構(gòu)成明細(xì)表,計算出各類物業(yè)管理費的收費標(biāo)準(zhǔn)。
6.按成本比例經(jīng)驗值分別計算各項目所分?jǐn)傎M用。
萬科物業(yè)管理成本構(gòu)成比例經(jīng)驗值
項目 人工費用 行政費用 財產(chǎn)費用 物料消耗 小區(qū)公共費用
比例 40% 5% 5% 10% 25% 15%