物業(yè)管理過(guò)程中會(huì)通過(guò)諸多的窗口服務(wù)
與客戶發(fā)生直接接觸，
如果能夠把窗口服務(wù)做到極致，
客戶的印象分將大大提高。
本文涉及到諸多窗口服務(wù)要點(diǎn)，
并不是每個(gè)要點(diǎn)都是高要求高標(biāo)準(zhǔn)，
如果能夠吸收、實(shí)現(xiàn)部分要點(diǎn)，
也定會(huì)讓客戶感受度有所改善。
觸點(diǎn)1：人行出入口
1、安全員服裝整潔、發(fā)不過(guò)耳、面容清潔、儀容端正。
2、安全員對(duì)客戶親切友好：對(duì)進(jìn)出客戶主動(dòng)點(diǎn)頭示意、微笑或問(wèn)好。如遇客戶詢問(wèn)或需主動(dòng)與其交涉須主動(dòng)敬禮，并使用文明禮貌用語(yǔ)，雙手接遞物品。
3、識(shí)別外來(lái)人員，禮貌詢問(wèn)、核實(shí)、登記和指引。
4、崗?fù)�、服�?wù)臺(tái)完好、干凈；物品擺放整齊。
5、門禁使用正常，無(wú)破損生銹、開(kāi)啟正常，力量適中，關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響，標(biāo)識(shí)無(wú)破損、干凈、清晰。
6、太陽(yáng)傘及傘座無(wú)破損、褪色，不用時(shí)卷放整齊。
7、地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵。
8、周邊花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好，整齊美觀，無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。
9、夜間照明正常。
觸點(diǎn)2：車行出入口
1、安全員服裝整潔、發(fā)不過(guò)耳、面容清潔、儀容端正。
2、在沒(méi)有車輛進(jìn)出時(shí)保持良好站姿；在車輛駛近或等客戶搖下車窗時(shí)，主動(dòng)目視客戶，微笑并敬禮。和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，雙手接遞物品。
3、收費(fèi)主動(dòng)提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈)，客戶不要的發(fā)票投入廢票箱。
4、交通標(biāo)識(shí)齊全，無(wú)破損、干凈、清晰。
5、崗?fù)�、雨棚完好，無(wú)破損、褪色。
6、道閘開(kāi)啟正常；讀卡器、道閘干凈，無(wú)油漆斑駁。
7、夜間照明亮度適中，不刺眼，安全員身著反光衣。
8、減速坡(路拱)牢固固定，螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁。
9、路面無(wú)破損、雜物、污跡、積水。
10、周邊花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好，整齊美觀，無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。
觸點(diǎn)3：道路、廣場(chǎng)
1、上下班高峰期前加強(qiáng)主干道、廣場(chǎng)巡邏頻次、清掃力度，確保路面沒(méi)有垃圾雜物，交通快捷、安全、有序。
2、對(duì)小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時(shí)問(wèn)詢；對(duì)不文明的行為(包括不文明養(yǎng)寵等)及時(shí)勸阻、制止。
3、路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮，放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路，和客戶有眼光接觸時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑示意或問(wèn)好。如遇客戶詢問(wèn)或需主動(dòng)與其交涉須時(shí)主動(dòng)敬禮(單車崗巡邏崗先下車)；和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，雙手接遞物品。
4、路面、路牙平整，無(wú)凹陷、破損、松動(dòng)。
5、欄桿扶手無(wú)破損，油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕。
6、各類標(biāo)識(shí)無(wú)破損、干凈、清晰。
7、娛樂(lè)設(shè)施干凈、整潔，油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕，業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲。
8、雨(污)水溝(井)蓋無(wú)破損、堵塞、松動(dòng)，車輛通過(guò)無(wú)翹起及響聲。
9、減速坡(路拱)無(wú)破損、斑駁。
10、路燈(地?zé)?照明正常，無(wú)蜘蛛網(wǎng)，燈罩內(nèi)無(wú)蟲(chóng)尸堆積，燈桿干凈、無(wú)斑駁銹蝕。
11、地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵。
12、如進(jìn)行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，遇有客戶經(jīng)過(guò)，應(yīng)停止作業(yè)，待客戶走過(guò)去以后再繼續(xù)。
觸點(diǎn)4：水景
1、水質(zhì)清徹，池底干凈、無(wú)積泥，雜物，水面無(wú)明顯漂浮物，無(wú)異味。
2、提示標(biāo)識(shí)充分、清晰明顯，無(wú)破損褪色。
3、水中及岸邊植物長(zhǎng)勢(shì)良好，定期打理。
觸點(diǎn)5：停車場(chǎng)
1、有專人看護(hù)，交通指揮動(dòng)作規(guī)范；無(wú)車位占用。
2、照明正常，燈桿燈座等無(wú)斑駁、銹蝕。
3、擋車桿無(wú)破損、污跡、油漆斑駁。
4、各類標(biāo)識(shí)齊全，無(wú)破損、干凈、清晰。
5、地面平整，干凈、無(wú)雜物、積水、無(wú)凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無(wú)污跡、破損。頂棚無(wú)滲漏。
6、排水溝篦子無(wú)破損、堵塞、松動(dòng)。
7、減速坡(路拱)牢固固定，螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁。
8、凸出設(shè)備(閥門等)有防撞標(biāo)識(shí)、設(shè)施。
9、地下車庫(kù)消防疏散指示燈明亮，醒目。
10、地下車庫(kù)配備消防滅火器，放置整齊，無(wú)銹蝕，定期檢查，確保使用正常。
11、人行出入口照明充足，門禁使用正常，門體、把手完好，表面清潔。
12、車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí)安全員及時(shí)指引，地下車庫(kù)做到上呼下應(yīng)，車到人到。
觸點(diǎn)6：圍墻
1、圍墻(欄)完好、牢固，無(wú)破損、斑駁、污跡，無(wú)亂貼亂畫(huà)。
2、外圍墻安裝周界紅外對(duì)射或電子圍欄，并每天檢測(cè)。
3、較低和易攀爬的圍墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等)，每日檢查確保完好。
觸點(diǎn)7：宣傳欄
1、宣傳欄清潔，無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損，標(biāo)識(shí)清晰。
2、夜間宣傳欄內(nèi)照明正常，內(nèi)無(wú)電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象，宣傳欄內(nèi)無(wú)蟲(chóng)尸。
3、張貼位置適當(dāng)、張貼平整，整潔美觀。
4、通知字號(hào)適中、內(nèi)容得體，語(yǔ)句通順，措辭恰當(dāng)。
5、落款蓋章，有效期至及時(shí)撤下。
6、無(wú)亂張貼(嚴(yán)禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。
觸點(diǎn)8：苑門、單元門
1、苑門開(kāi)啟正常，力量適中，關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響。
2、把手穩(wěn)固，無(wú)松動(dòng)，無(wú)油漆斑駁，無(wú)銹蝕。
3、門上無(wú)亂張貼，無(wú)污跡，玻璃門上有防撞標(biāo)識(shí)。
4、門禁工作正常，對(duì)講系統(tǒng)聲音清晰，工作人員語(yǔ)言規(guī)范。
5、讀卡(密碼)器及各類標(biāo)識(shí)無(wú)破損，干凈、清晰。
6、玻璃雨棚完好、牢固，無(wú)垃圾、明顯積塵。
7、冬季時(shí)可在園區(qū)組團(tuán)門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。
觸點(diǎn)9：苑落內(nèi)
1、地面無(wú)雜物、無(wú)積塵、污跡、積水；上下班高峰期加強(qiáng)清潔力度。
2、設(shè)施小品安裝穩(wěn)固，無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損，標(biāo)識(shí)清晰。
3、娛樂(lè)設(shè)施干凈、整潔，油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕，業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲。
4、花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好，整齊美觀，無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露，綠化帶內(nèi)無(wú)雜物，樹(shù)木上無(wú)懸掛物。
5、電源開(kāi)關(guān)箱、配電房門鎖好。
6、道路平整，無(wú)凹陷、松動(dòng)、破損。
7、休閑桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。
8、架空層無(wú)雜物堆積、墻/地面清潔無(wú)破損、管道標(biāo)識(shí)清晰。
觸點(diǎn)10：垃圾桶
1、垃圾桶完好，外表無(wú)污跡、無(wú)脫漆破損，垃圾無(wú)溢出。
2、周圍無(wú)散落或袋裝垃圾、無(wú)異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流。
3、小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實(shí)行定點(diǎn)、定時(shí)堆放和定時(shí)清運(yùn)，無(wú)亂堆放。
4、小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置，及時(shí)清運(yùn)，不污染小區(qū)環(huán)境。
觸點(diǎn)11：大堂(電梯廳)
1、光線充足，空氣清新。
2、大堂玻璃門有防撞標(biāo)識(shí)。
3、地面、墻面、門窗、天花無(wú)劃痕、灰塵、雜物、污跡，石材地面定期拋光。
4、公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標(biāo)識(shí)等完好，無(wú)灰塵、污跡。
5、沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔，無(wú)灰塵、破損、褪色、斑駁。
6、室內(nèi)盆栽植物長(zhǎng)勢(shì)良好，花盆底碟干凈。
7、電梯按鈕面板完好，無(wú)灰塵、污跡。
8、垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。
9、下雨天及時(shí)擺放“小心地滑”標(biāo)識(shí)。
觸點(diǎn)12：電梯內(nèi)
1、光線充足，通風(fēng)良好，無(wú)異味。
2、地面無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，石材地面定期拋光。
3、轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標(biāo)識(shí)等光亮;無(wú)劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。
4、運(yùn)行平穩(wěn)無(wú)異常震動(dòng)。
5、張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(shū)(有效期內(nèi))、禁煙標(biāo)識(shí)。
6、樓層顯示正確無(wú)誤，防夾功能有效，緊急呼叫按鈕有效，公示救援電話。
7、裝修期間轎廂內(nèi)無(wú)明顯異味，保護(hù)面板無(wú)明顯破損、污跡。
8、遇電梯維修、保養(yǎng)，提前通知客戶，維修時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置提示標(biāo)識(shí)和防護(hù)圍欄。
觸點(diǎn)13：樓道
1、樓道地面平整，無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，地磚無(wú)破損，無(wú)脫落。
2、墻面、天花無(wú)破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。
3、門窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無(wú)灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。
4、無(wú)異味，通風(fēng)良好。
5、光線充足，燈光開(kāi)關(guān)功能正常。
6、防煙門開(kāi)啟正常，無(wú)斑駁，無(wú)銹蝕；閉門器力度適中，關(guān)閉時(shí)無(wú)沖擊。
7、消防箱、滅火器油漆無(wú)銹蝕，無(wú)斑駁；開(kāi)啟正常，滅火器壓力正常，無(wú)積灰；消防帶、槍頭、小錘配備齊全；檢查標(biāo)識(shí)張貼齊整，記錄正常，箱內(nèi)無(wú)積灰。
8、樓層標(biāo)識(shí)字跡清晰，無(wú)破損。
9、高層張貼消防疏散示意圖。
10、消防疏散指示燈工作正常，斷路測(cè)試正常，斷電工作維持超過(guò)15分鐘；應(yīng)急燈無(wú)灰塵、工作正常。
11、保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行，暫停手中工作，點(diǎn)頭微笑致意，側(cè)身讓業(yè)主通行。
觸點(diǎn)14：商鋪
1、商鋪周邊無(wú)垃圾堆放、占道經(jīng)營(yíng)、物品亂擺放、宣傳畫(huà)亂懸掛等現(xiàn)象。
2、無(wú)亂拉電線。
3、地面無(wú)雜物、積塵、油污、積水。
4、無(wú)油煙污染、噪音擾民。
5、商鋪人員無(wú)聚集喧嘩。
6、消防箱內(nèi)器材齊備、完好，定期檢查。
觸點(diǎn)15：前臺(tái)
1、環(huán)境干凈、整潔、明亮，溫度適中，氣味清新，有適當(dāng)?shù)难b飾。
2、墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標(biāo)識(shí)等無(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。
3、臺(tái)面整潔，物品擺放整齊有序，文件資料分類放置，統(tǒng)一外觀。
4、等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等)，有飲水機(jī)，并放置報(bào)刊雜志。
5、服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范，精神飽滿，言行舉止文雅，雙手接遞物品。并做到“有無(wú)客戶到前臺(tái)都一樣”。
6、嚴(yán)格執(zhí)行“見(jiàn)面微笑、主動(dòng)問(wèn)好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
7、需要客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需致歉“對(duì)不起、久等了”等。
8、與客戶溝通或讓客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需為客戶倒水。
9、對(duì)客戶反映的意見(jiàn)當(dāng)面作認(rèn)真地記錄，并請(qǐng)客戶確認(rèn)。
10、如果涉及收費(fèi)計(jì)算過(guò)程請(qǐng)客戶見(jiàn)證，收費(fèi)給票據(jù)，找零盡可能用新錢。
11、辦理業(yè)務(wù)結(jié)束主動(dòng)贈(zèng)送名片并詢問(wèn)：“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫到您?”或告知客戶：“如您有需要可隨時(shí)聯(lián)系我們�！�
12、空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用正常。
13、沙發(fā)、茶幾干凈整潔。
14、室內(nèi)盆栽植物生長(zhǎng)旺盛、花盆底碟干凈。
15、客戶離開(kāi)時(shí)起立送別。
觸點(diǎn)16：會(huì)所
1、光線充足，空氣清新。
2、供暖/空調(diào)工作正常，保證合適環(huán)境溫度。
3、服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范，精神飽滿，言行舉止文雅，使用文明禮貌用語(yǔ)，雙手接遞物品。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“見(jiàn)面微笑、主動(dòng)問(wèn)好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
5、地面、墻面、門窗、天花無(wú)劃痕、灰塵、雜物、污跡，石材地面定期拋光。
6、欄桿扶手無(wú)破損，油漆無(wú)斑駁，無(wú)銹蝕。
7、公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、標(biāo)識(shí)等完好，無(wú)灰塵、污跡。
8、物品、器具分類擺放、整齊潔凈；各類器材、設(shè)施等無(wú)破損、呈本色、無(wú)明顯灰塵、污跡。
9、沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等整潔，無(wú)灰塵、破損、褪色、斑駁。
10、電梯按鈕面板完好，無(wú)灰塵、污跡。
11、垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。
12、花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好，整齊美觀，無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。室內(nèi)盆栽植物生長(zhǎng)旺盛、花盆底碟干凈。
觸點(diǎn)17：電話溝通
1、三聲內(nèi)及時(shí)接聽(tīng)，自報(bào)家門，使用文明禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)調(diào)柔和、親切。
2、如未能及時(shí)接聽(tīng)客戶電話，須回?fù)懿⒅虑浮?
3、認(rèn)真傾聽(tīng)，不隨意打斷客戶，清晰記錄客戶問(wèn)題，并復(fù)述內(nèi)容請(qǐng)客戶確認(rèn)。
4、逢節(jié)假日，向業(yè)主(住戶)發(fā)送祝福短信。
5、重要通知或大型社區(qū)文化活動(dòng)，向業(yè)主(住戶)發(fā)送短信通知。
觸點(diǎn)18：公共設(shè)施維修
1、提前告知(張貼工作內(nèi)容、時(shí)間)。
2、安全提示(擺放安全提示牌)。
3、隔離防護(hù)(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區(qū)域)。
4、工完場(chǎng)清(工作完畢及時(shí)清理)。
觸點(diǎn)19：上門家政維修
1、一免：10分鐘內(nèi)完工，免收人工費(fèi)(注：不對(duì)外承諾，各公司結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況評(píng)估后實(shí)施)。
2、二潔：工作現(xiàn)場(chǎng)清理整潔、維修單填寫(xiě)整潔。
3、三要：1、準(zhǔn)時(shí)(注：急修10分鐘到場(chǎng)，零修按預(yù)約時(shí)間到場(chǎng))，2、遵守員工行為規(guī)范，3、主動(dòng)詢問(wèn)是否還有其它服務(wù)需求。
4、四帶：一帶工具，二帶地墊，三帶抹布，四帶鞋套。
5、維修前有說(shuō)明(攜帶維修流程、維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)故障情況及收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行說(shuō)明)，維修中有詢問(wèn)，維修后有講解。
6、不在客戶家中飲水吃東西，婉拒客戶饋贈(zèng)，離開(kāi)時(shí)禮貌道別。
觸點(diǎn)20：上門溝通訪談
1、盡可能先預(yù)約再拜訪；敲門(按鈴)輕柔、三聲之間有間隔并略后退等候。
2、衣著整潔規(guī)范，精神飽滿，言行舉止文雅。
3、微笑、問(wèn)好、自我介紹并說(shuō)明事由。
4、入戶帶鞋套，坐姿端正，婉拒客戶饋贈(zèng)。
5、隨身攜帶筆記本，核對(duì)客戶信息，認(rèn)真記錄客戶意見(jiàn)。
6、不隨意評(píng)價(jià)客戶。
7、臨走前為客戶留下服務(wù)名片、便民卡片等。
8、離開(kāi)時(shí)致謝告別。
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