一.考核的目的
隨著公司規(guī)模的不斷壯大,公司的管理模式逐漸由操作管理型向戰(zhàn)略管理型轉(zhuǎn)變,為保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施,管理服務(wù)水平的不斷得到提高,完成公司年度指定的工作目標(biāo),落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,特制訂本考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、考核的對(duì)象
考核對(duì)象為各物業(yè)服務(wù)中心。
三、考核的頻次
考核每季度進(jìn)行一次。
四、考核的辦法
考核按照100分計(jì)算,其中季度核心指標(biāo)考核(品質(zhì)考核、財(cái)務(wù)考核和安全考核)占60%;季度平均月績(jī)效考核得分占總考核分的20%;季度本部門(mén)上級(jí)主管的考評(píng)占20%?己私Y(jié)構(gòu)與季度績(jī)效掛鉤。
五、核心考核指標(biāo)
核心考核指標(biāo)分為四部分,他們的分值分別是:
(一)品質(zhì)指標(biāo)25分;
(二)財(cái)務(wù)指標(biāo)15分;
(三)安全指標(biāo)20分。
(四)品質(zhì)指標(biāo)考核的內(nèi)容及權(quán)重如下:
品質(zhì)考核指標(biāo)分為二部分:
1.品牌考核(5分),其考核內(nèi)容如下:
序號(hào)
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考核內(nèi)容
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細(xì)分考核指標(biāo)
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分值
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1
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服務(wù)理念滿意 MS
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服務(wù)宗旨滿意
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1
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服務(wù)管理哲學(xué)滿意
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服務(wù)價(jià)值觀滿意
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2
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服務(wù)行為滿意 BS
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物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等行為機(jī)制滿意
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1
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行為規(guī)則滿意
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行為模式滿意
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3
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服務(wù)過(guò)程視聽(tīng)滿意 VS
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物業(yè)管理企業(yè)的名稱滿意
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1
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標(biāo)志滿意
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標(biāo)準(zhǔn)色滿意
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標(biāo)準(zhǔn)字體滿意
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物業(yè)管理企業(yè)、物業(yè)管理服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)滿意
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4
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服務(wù)產(chǎn)品滿意 PS
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物業(yè)的質(zhì)量滿意
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1
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物業(yè)功能滿意
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物業(yè)的外觀造型創(chuàng)新滿意
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服務(wù)特色滿意
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物業(yè)管理服務(wù)的價(jià)格滿意
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5
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服務(wù)滿意 SS
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物業(yè)管理服務(wù)的全過(guò)程滿意
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1
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物業(yè)管理服務(wù)保障體系滿意
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對(duì)住區(qū)舒適安全的滿意
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住戶情緒反應(yīng)的滿意
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對(duì)整個(gè)住區(qū)環(huán)境的滿意
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隨著公司的發(fā)展和物業(yè)品牌的成熟,這一部分分值的比例逐漸增大。
2.現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)考核(20分)
序號(hào)
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細(xì)分指標(biāo)
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考核辦法
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評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
|
1
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客戶有效投訴
(10分)
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公司文件規(guī)定的有效投訴
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1、出現(xiàn)一次有效投訴并及時(shí)進(jìn)行整改封閉扣1分,未及時(shí)進(jìn)行整改封閉扣3分
2、出現(xiàn)一次投訴到上級(jí)單位、政府部門(mén)、媒體的有效投訴,及時(shí)整改,未造成嚴(yán)重影響扣5分,造成嚴(yán)重影響扣10分
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2
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品質(zhì)檢查/審核結(jié)果
(10分)
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包括公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查結(jié)果、由品質(zhì)檢查小組組織檢查的結(jié)果、品質(zhì)管理部的檢查結(jié)果、工程環(huán)境部檢查結(jié)果、內(nèi)外審結(jié)果。檢查結(jié)果統(tǒng)一為嚴(yán)重不合格、輕微不合格、觀察項(xiàng)、合格四項(xiàng)。
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1、出現(xiàn)一次觀察項(xiàng)且不能及時(shí)按期整改,扣1分。
2、出現(xiàn)1次輕微不合格且能及時(shí)進(jìn)行封閉扣2分,未能及時(shí)整改扣5分。
3、出現(xiàn)一次嚴(yán)重不合格且能及時(shí)按期整改扣7分,未能按期整改扣10分。
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財(cái)務(wù)指標(biāo)考核的內(nèi)容及權(quán)重如下:
序號(hào)
|
細(xì)分指標(biāo)
|
考核辦法
|
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
|
1
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預(yù)算執(zhí)行情況
(12分)
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考核各中心的財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況
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1、出現(xiàn)一次預(yù)算預(yù)警扣6分
2、連續(xù)出現(xiàn)預(yù)算預(yù)警扣12分
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2
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日常財(cái)務(wù)管理規(guī)范性
(3分)
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主要考核管理服務(wù)中心的現(xiàn)金管理的規(guī)范性
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1、出現(xiàn)1次輕微不合格且能及時(shí)進(jìn)行封閉扣1分,未能及時(shí)整改扣2分。
2、出現(xiàn)一次嚴(yán)重不合格扣3分。
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安全指標(biāo)考核的內(nèi)容及權(quán)重如下:
序號(hào)
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細(xì)分指標(biāo)
|
考核辦法
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評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
|
1
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轄區(qū)消防管理
(10分)
|
考核各中心的消防管理狀況
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1、發(fā)現(xiàn)1處安全隱患扣1分;重大隱患扣5分,未及時(shí)整改扣10分。
2、出現(xiàn)責(zé)任事故扣10分分。
|
2
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轄區(qū)治安管理
(5分)
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考核單位的治安管理狀況,包括管理流程的執(zhí)行結(jié)果
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1、高層出現(xiàn)1次責(zé)任問(wèn)題扣5分。
2、商業(yè)區(qū)案發(fā)率高于該區(qū)域上年同期水平扣5分。
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3
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員工職業(yè)安全
(5分)
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考核其員工是否按規(guī)范操作,是否出現(xiàn)工傷。
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1、出現(xiàn)1次違規(guī)操作導(dǎo)致輕微工傷扣2分,較嚴(yán)重扣5分。
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六、季度平均月績(jī)效考核得分
序號(hào)
|
考核內(nèi)容
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細(xì)分考核指標(biāo)
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分值
|
1
|
基礎(chǔ)管理
|
建立健全物業(yè)管理各項(xiàng)管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并制定具體的落實(shí)措施和考核辦法
|
4
|
物業(yè)管理企業(yè)的管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工著裝整齊,佩戴明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)
|
4
|
檔案資料齊全,分類(lèi)成冊(cè),管理完善,查閱方便
|
4
|
建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,受理業(yè)主和使用人報(bào)修、求助、建議、問(wèn)詢、質(zhì)疑、投訴等并及時(shí)處理,有回訪制度和記錄
|
4
|
服務(wù)滿意率達(dá)90%以上
|
4
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零修急修及時(shí)率95%以上、返修率不高于2%,并有回訪記錄
|
4
|
2
|
房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)
|
主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),組團(tuán)及幢、單元(門(mén))、戶門(mén)標(biāo)號(hào)標(biāo)志明顯
|
3
|
無(wú)違反規(guī)劃私搭亂建,無(wú)擅自改變房屋用途現(xiàn)象
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3
|
房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無(wú)脫落、無(wú)污跡
|
3
|
室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無(wú)安全隱患或破損
|
3
|
3
|
房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)
|
樓宇內(nèi)樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂?shù)葻o(wú)破損;共用部位門(mén)窗、燈具、開(kāi)關(guān)等功能良好;衛(wèi)生間、水房等管理完好
|
3
|
4
|
共用設(shè)施設(shè)備
管理
|
共用配套設(shè)施完好率達(dá)90%
|
3
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共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、使用及維護(hù)按規(guī)定要求有記錄,無(wú)事故隱患,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和維護(hù)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范
|
3
|
排水、排污管道通暢,無(wú)堵塞外溢現(xiàn)象
|
3
|
道路通暢,路面平整;井蓋無(wú)缺損、無(wú)丟失,路面、井蓋不影響車(chē)輛和行人通行
|
3
|
制定供電系統(tǒng)管理措施并嚴(yán)格執(zhí)行,記錄完整;供電設(shè)備運(yùn)行正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道燈等公共照明設(shè)備完好率達(dá)90%
|
3
|
電梯按規(guī)定或約定時(shí)間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,無(wú)安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機(jī)房通風(fēng)、照明良好;制定出現(xiàn)故障后的應(yīng)急處理方案
|
3
|
供水設(shè)備運(yùn)行正常,設(shè)施完好、無(wú)滲漏、無(wú)污染;
二次生活用水有嚴(yán)格的保障措施,水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);制定停水及事故處理方案
|
3
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5
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保安、消防、車(chē)輛管理
|
危及人身安全處有明顯標(biāo)識(shí)和具體的防范措施
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3
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消防設(shè)備設(shè)施完好無(wú)損,運(yùn)行正常,可隨時(shí)起用;消防通道暢通;制訂消防應(yīng)急方案
|
3
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非機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序
|
3
|
對(duì)外包的機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)管理嚴(yán)格,無(wú)亂停放現(xiàn)象
|
3
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6
|
環(huán)境衛(wèi)生管理
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垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺
|
2
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房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備無(wú)蟻害
|
2
|
小區(qū)內(nèi)道路等共用場(chǎng)地每平方米內(nèi)不得有二處紙屑、煙頭等廢棄物
|
2
|
房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà),無(wú)擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象:樓梯扶欄、天臺(tái)、公共玻璃窗等保持潔凈
|
2
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商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象
|
2
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排放油煙、噪音等符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),外墻無(wú)污染
|
2
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7
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綠化管理
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綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象
|
2
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房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備無(wú)蟻害
|
2
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花草樹(shù)木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損現(xiàn)象,無(wú)斑禿
|
2
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綠地?zé)o明顯紙屑、煙頭、石塊等雜物
|
2
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8
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精神文明建設(shè)
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開(kāi)展有意義、健康向上的社區(qū)文化活動(dòng)
|
2
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記分方式:將各管理服務(wù)中心季度平均月績(jī)效考核成績(jī)進(jìn)行排名,按比例評(píng)出結(jié)果。
考核為結(jié)果為“A”=20分,
考核結(jié)果為“B”=18分,
考核結(jié)果為“C”=16分,
考核結(jié)果為“D”=10分
七、總經(jīng)理考核得分
考核內(nèi)容
|
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
|
重大事件處理
(5分)
|
1、事件處理不夠完善,后續(xù)預(yù)防措施不足,或?qū)е乱欢〒p失(出現(xiàn)以上情況扣1-4分)
2、事件處理不當(dāng),無(wú)后續(xù)預(yù)防措施,或引起較大損失(扣5分)
|
相關(guān)部門(mén)關(guān)系維護(hù)
(5分)
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1、與相關(guān)部門(mén)溝通過(guò)程不暢,但積極采取措施,經(jīng)補(bǔ)救能恢復(fù)正常(出現(xiàn)以上情況扣1-4分)
2、與相關(guān)部門(mén)溝通過(guò)程不暢,未積極采取措施,導(dǎo)致沖突或?qū)α?扣5分)
|
內(nèi)部管理
(5分)
|
1、員工隊(duì)伍行為有一些不符合公司規(guī)范現(xiàn)象,制度執(zhí)行較差,員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,團(tuán)隊(duì)建設(shè)較差,培訓(xùn)效果不理想。(出現(xiàn)以上現(xiàn)象扣1-4分)
2、員工隊(duì)伍行為經(jīng)常有不符合公司規(guī)范現(xiàn)象,制度執(zhí)行差,員工流失很大,團(tuán)隊(duì)建設(shè)差,培訓(xùn)不到位,影響工作(扣5分)
|
廉政情況(5分)
|
1、出現(xiàn)違紀(jì)問(wèn)題(扣5分)
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八、考核的實(shí)施
(一)公司成立考核小組,負(fù)責(zé)考核工作的實(shí)施。
(二)考核每季度進(jìn)行一次,并在每季度末將各項(xiàng)考核結(jié)果整理后,交人力資源部匯總。
(三)人力資源部將考核結(jié)果進(jìn)行匯總,并計(jì)算各管理服務(wù)部門(mén)的平均季度績(jī)效考核分,將考核結(jié)果報(bào)考核組長(zhǎng)確認(rèn)。
(四)人力資源部按考核組長(zhǎng)確認(rèn)的考核結(jié)果,根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定施獎(jiǎng)懲。
九、考核結(jié)果計(jì)算
季度考核結(jié)果=核心指標(biāo)考核結(jié)果+月平均績(jī)效+總經(jīng)理評(píng)分
十、與績(jī)效掛鉤辦法
序號(hào)
|
季度考核分
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季度績(jī)效工資發(fā)放
|
1
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95分以上(含95分)
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上浮15%
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2
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90分——94分(含90分)
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上浮10%
|
3
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85分——89分(含85分)
|
上浮5%
|
4
|
80分——84分(含80分)
|
按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放
|
5
|
75分——79分(含75分)
|
下調(diào)5%
|
6
|
70分——74分(含70分)
|
下調(diào)10%
|
7
|
69分以下(含69分)
|
下調(diào)15%
|
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