序號
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服務(wù)內(nèi)容
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檢查標(biāo)準(zhǔn)
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一
基
礎(chǔ)
管
理
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1、內(nèi)部機構(gòu)健全與服務(wù)場所配置完善
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①組織機構(gòu)與職能職責(zé)明確;
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②物業(yè)管理用房按規(guī)定移交,裝修符合辦公標(biāo)準(zhǔn);
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③設(shè)置客戶服務(wù)場所,配置基本辦公設(shè)備;
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④各種服務(wù)標(biāo)識規(guī)范、醒目。
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2、依法取得相關(guān)證照
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①工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、服務(wù)價格登記證等各項證照齊全并公示。
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3、接管驗收手續(xù)齊全與合同責(zé)權(quán)利明確
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①辦理了物業(yè)承接查驗手續(xù),資料齊全,分類建檔,查閱方便;
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②業(yè)主交樓流程明確,建立住用戶檔案、清冊,查閱方便;
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③房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及《業(yè)主(臨時)管理規(guī)約》等各項制度完善;
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④業(yè)主委員會(建設(shè)單位)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同,合同文本規(guī)范,雙方責(zé)權(quán)利明確。
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4、制度體系健全
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①管理處機構(gòu)健全,崗位職責(zé)上墻;各項制度齊全,并有具體的落實措施和考核辦法;
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②項目服務(wù)方案、操作規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn)明確;質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理、考核體系等制度健全。
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5、專業(yè)人才配備齊全
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①企業(yè)工作人員(含管理人員)和專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗;
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②每個項目配備專職物業(yè)服務(wù)項目負(fù)責(zé)人,將其姓名、照片和手機號碼在客服中心上墻公示;
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③員工統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,文明禮貌,工作規(guī)范;熟悉項目基本情況。
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6、服務(wù)公示制度健全
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①設(shè)立物業(yè)服務(wù)公示牌,在主入口、客服中心懸掛;在客服中心公示服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價格和服務(wù)承諾;
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②實行酬金制的,至少每年公開一次物業(yè)服務(wù)費用收支情況。
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7、客戶服務(wù)工作落實到位
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①建立24小時值班制度,有執(zhí)行值班制度的情況匯報及相關(guān)記錄;
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②有單獨的投訴回訪制度,投訴回訪記錄規(guī)范齊全;
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③每年定期向。ㄓ茫⿷舭l(fā)放物業(yè)服務(wù)工作征求意見單,并對意見及時整理和處理,對合理的采納及時整改,滿意率達(dá)85%以上。
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8、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案齊全
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①建立各種公共突發(fā)性事件(如消防、電梯、治安等)的處理機制和預(yù)案,包括組織機構(gòu)、人員和具體措施等;
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②各項突發(fā)事件必須一年進(jìn)行一次演練并有相關(guān)記錄;所有突發(fā)事件的處理記錄存檔規(guī)范。
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二
房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)
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1、房屋維護(hù)計劃落實到位
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①制定年度房屋維修養(yǎng)護(hù)計劃并有實施記錄;
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②維修及時,臨修急修及時率100%,返修率不高于2%,并有回訪記錄;
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③對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),有維修記錄和保養(yǎng)記錄;
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④根據(jù)房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。小修范圍及時修復(fù);大中修范圍或需更新改造的,提出報告與建議,并有實施記錄;
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⑤定期巡視(每月不少于二次)房屋共用部位的地、墻等小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養(yǎng)護(hù);
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⑥按照有關(guān)規(guī)定,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測,符合規(guī)范要求。
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2、房屋管理規(guī)范
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①按照有關(guān)規(guī)定使用、維護(hù)人防工程和普通地下室;
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②對危及房屋結(jié)構(gòu)安全的行為及時告知和勸阻,對拒不改正的報告相關(guān)行政部門;
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③項目主入口設(shè)有總平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo),組團(tuán)及幢、單元(門)、戶門標(biāo)號標(biāo)志明顯;
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④房屋外觀完好、整潔(無脫落、無污跡);
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⑤屋面干凈,無開裂滲漏,無雜物推放;
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⑥物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)招牌、廣告牌宣傳內(nèi)容文明、積極健康,并符合有關(guān)規(guī)定;霓虹燈按要求設(shè)置,保持整潔統(tǒng)一美觀、無安全隱患或破損;
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⑦封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,除建筑設(shè)計要求外,房屋外立面符合(臨時)管理規(guī)約的要求;
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⑧空調(diào)及其它戶外設(shè)施安裝符合小區(qū)規(guī)定,位置統(tǒng)一有序;
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⑨樓梯、走道扶手、天花板、吊頂?shù)葻o破損;共用部位門窗、燈具、開關(guān)等功能良好;衛(wèi)生間、水房等管道完好。
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3、房屋裝飾裝修管理規(guī)范
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①房屋裝飾裝修制度齊全,管理到位,無擅自改變房屋用途和違反規(guī)劃私搭亂建的現(xiàn)象,無危及房屋結(jié)構(gòu)安全行為;
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②受理業(yè)主或使用人的裝修申報登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人裝飾裝修的禁止行為和注意事項;
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③裝修期間,每天巡查一次裝修現(xiàn)場,有記錄。發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)及時勸阻,對拒不改正的應(yīng)報告主管部門,并有相關(guān)記錄;
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④裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查與驗收,對違反服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人應(yīng)按照約定處理,問題嚴(yán)重的應(yīng)報告主管部門,有驗收記錄;
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⑤指定裝修垃圾存放點并設(shè)有圍擋,裝修垃圾及時集中清運,不得外溢。
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三
共用設(shè)施設(shè)備管理
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1、公共設(shè)備設(shè)施日常管理和養(yǎng)護(hù)到位
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①制定設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)計劃并實施。有操作規(guī)程與維保記錄,無安全隱患;
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②建立共用設(shè)施設(shè)備清冊檔案(設(shè)備臺帳),有設(shè)備的運行、檢查、保養(yǎng)、維修記錄;有設(shè)備標(biāo)識;
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③對共用設(shè)施設(shè)備適時組織巡查(按操作規(guī)程巡查),有巡查記錄,小修范圍及時修復(fù);大中修或需更新改造的,提出報告與建議,并有實施記錄;
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④共用配套設(shè)施及用房完好,干凈整潔、標(biāo)識明顯,無隨意改變用途現(xiàn)象;無鼠害現(xiàn)象;
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⑤管道井、橋架維護(hù)良好,無私搭亂接,無架空管線,無礙觀瞻。
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2、排水、排污、道路設(shè)施通暢
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①排水、排污管道、化糞池完整通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象;
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②公共區(qū)域內(nèi)的雨水、污水管每半年檢查、疏通一次,雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;化糞池清掏每年一次,每季檢查一次,并有相關(guān)記錄;
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③道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,場地(景觀、健身器材、建筑小品等)維護(hù)良好。
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3、供水、供電設(shè)備管理規(guī)范
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①供水設(shè)備運行正常,設(shè)施完好、無滲漏、無污染;
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②二次生活用水有嚴(yán)格的保障措施,按規(guī)定清洗水池,水質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),取得衛(wèi)生許可證,有專人負(fù)責(zé),操作人員取得健康體檢合格證;
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③制訂停水停電及事故處理方案。停水停電應(yīng)及時告知業(yè)主;
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④制訂供電系統(tǒng)管理措施并嚴(yán)格執(zhí)行,記錄完整;專變供電設(shè)備運行正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道燈等公共照明設(shè)備完好。
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4、電梯管理制度健全,管理規(guī)范
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①電梯由專業(yè)維保公司進(jìn)行維修保養(yǎng),年檢標(biāo)識有效;轎箱、井道和電梯機房干凈整潔,通風(fēng)、照明良好;
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②日常維修、保養(yǎng)人員持證上崗,保養(yǎng)維修記錄齊全;無安全事故;
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③電梯應(yīng)急對講暢通,制訂出現(xiàn)故障的應(yīng)急處理方案;在電梯轎廂內(nèi)張貼安全注意事項和24小時應(yīng)急聯(lián)系電話,設(shè)置緊急裝置。
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四
秩序維護(hù)與消防、
車輛管理
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1、秩序維護(hù)與安全防范落實到位
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①保安人員持證上崗;
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②保安人員實行24小時值班及巡查制度;熟悉小區(qū)的環(huán)境,文明禮貌,工作負(fù)責(zé);有交接班記錄和值班巡查記錄,有來訪登記制度;
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③夜間對服務(wù)范圍內(nèi)重點部位、道路進(jìn)行防范檢查和巡視,做好記錄;
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④危及人身安全處有明顯標(biāo)識和具體的防范措施;
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⑤門禁、監(jiān)控等安全防范設(shè)施正常運行、維護(hù)及時,有定期維護(hù)記錄。
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2、消防管理制度健全
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①消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時啟用;消防通道暢通;
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②消防管理制度健全,有消防應(yīng)急預(yù)案;每年進(jìn)行一次消防演練及一次以上消防培訓(xùn);
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③消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù),并有記錄。
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3、停車場及車輛管理有序
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①機動車停車場管理制度完善,車輛停放有序,進(jìn)出有登記;
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②非機動車車輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序,未占道停車;
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③主要道路及停車場有交通標(biāo)志;
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④交通設(shè)施(道閘、交通標(biāo)識等)能正常使用;地下停車場照明、給排水、通風(fēng)系統(tǒng)正常運行,各類標(biāo)識清晰;
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⑤停車收費嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,無亂收費現(xiàn)象。
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五
環(huán)境衛(wèi)生
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1、環(huán)衛(wèi)設(shè)備管理到位與公共環(huán)境保持良好
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①生活垃圾封閉式管理,設(shè)有垃圾箱、果皮箱;垃圾日產(chǎn)日清;
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②房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備無蟻害;
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③房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈;
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④商業(yè)網(wǎng)點管理有序;無亂設(shè)攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象;
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⑤無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜;
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⑥排放油煙、噪音等符合國家標(biāo)準(zhǔn),外墻無污染。
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2、清潔服務(wù)落實到位
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①清潔衛(wèi)生實行責(zé)任制,有專職的清潔人員并明確責(zé)任范圍,實行標(biāo)準(zhǔn)化保潔。定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺;
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②小區(qū)內(nèi)道路等共用場地和綠化帶內(nèi)無紙屑、煙頭等廢棄物和垃圾;
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③在雨、雪天氣及時對小區(qū)內(nèi)主干路和屋(棚)頂積水、積雪進(jìn)行清掃。
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六
綠化管理
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1、管理區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)到位
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①綠化帶無明顯裸露土地;樹木生長正常,無死樹和明顯枯枝死枝,樹木無明顯釘栓、捆綁現(xiàn)象;
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②綠地?zé)o改變用途,無損壞、踐踏、占用現(xiàn)象;
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③綠化有專人養(yǎng)護(hù)管理,花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀;
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④及時滅治蟲害,有滅殺記錄,無枯死花草、樹木。
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七
精神文明建設(shè)
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1、精神文明建設(shè)到位
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①項目有經(jīng)常性開展豐富多彩、健康向上的文化、體育、娛樂活動,并形成記錄;
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②物業(yè)服務(wù)企業(yè)支持街道、居委會、派出所工作,參與社區(qū)文化建設(shè)。設(shè)立公共信息欄,配合社區(qū)進(jìn)行公益性宣傳;
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③項目建立精神文明宣傳欄,形成特色文化氛圍。
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2、開展便民服務(wù)
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①提供便民特約服務(wù),服務(wù)項目與收費標(biāo)準(zhǔn)公開。
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