優(yōu)秀的物業(yè)客服是物業(yè)的鎮(zhèn)司之寶。
那么,如何培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)客服呢?
一
學(xué)會(huì)輕松自如地應(yīng)付業(yè)主
1、物業(yè)客服是永遠(yuǎn)的微笑者;
2、對(duì)待業(yè)主要有禮并矜重;
3、要在業(yè)主最需要的時(shí)候出現(xiàn);
4、永遠(yuǎn)不要讓客人感到難堪(換位思考)。
二
克服服務(wù)障礙
1、克服性格障礙
老好人:說話溫柔;忌高聲快語(yǔ)。
性格猜疑:不容易相信人;忌說話沒有禮貌,模棱兩可。
性格傲慢:容易看不起人;說話忌自負(fù)自傲,用詞不恭。
靦腆的業(yè)主:表現(xiàn)內(nèi)向;忌隨便開玩笑。
急躁的業(yè)主:常有怨言,不穩(wěn)重;忌像對(duì)方那樣急躁,否則容易頂撞。
沉默寡言:不喜歡與人交談;忌不理不睬,冷落對(duì)方。
散漫的業(yè)主:隨意性大;忌任其自然,要用關(guān)懷的口氣提醒。
難伺候的業(yè)主:吹毛求疵,板著面孔;忌說話失分寸,以免陷入爭(zhēng)吵。
2、克服語(yǔ)言障礙
A、七忌:忌散;忌泛;忌急;忌空;忌橫;忌虛;忌滑。
B、四不:不說不尊重之語(yǔ);不說不友好之語(yǔ);不說不耐煩之語(yǔ);不說不客氣之語(yǔ)。
3、克服心理障礙(演練)
A、我是一名優(yōu)秀的客服人員!
B、我相信我一定能做好我的工作!
C、我的身邊也有很多朋友在關(guān)心我!
D、不管發(fā)生什么事情,我都能保持熱情和開朗的心態(tài)去服務(wù)業(yè)主!
E、我在這里工作的目的是為了體現(xiàn)自己的價(jià)值,而非享受!
三
保持自制力
1、當(dāng)自己心情欠佳時(shí),不應(yīng)把情緒發(fā)泄到業(yè)主身上(控制情緒)
2、當(dāng)業(yè)主對(duì)我們的工作提出批評(píng),會(huì)使我們難堪時(shí),我們應(yīng)冷靜地對(duì)待(保持冷靜)
3、當(dāng)業(yè)主對(duì)我們不禮貌時(shí),我們不能以牙還牙,而是要有禮、有利、有節(jié)地解決問題(擺正角色)
4、當(dāng)接待業(yè)主較多,工作量較大時(shí),應(yīng)注意服務(wù)態(tài)度和工作效率(忙而不亂)
5、當(dāng)接待業(yè)主較少,工作量較少時(shí),應(yīng)注意加強(qiáng)紀(jì)律(閑而不懶)
6、控制私欲的過分膨脹,不做一失足成千古恨的事(潔身自愛)
7、在與同事、上級(jí)的交往中,應(yīng)心平氣和,遇到矛盾或爭(zhēng)吵,應(yīng)忍讓冷靜(禮讓三分)
8、在日常工作和生活中,要講究禮貌,遵守紀(jì)律(嚴(yán)于律己)
四
儀容儀表
服裝:工作時(shí)間應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服,服裝應(yīng)干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損,且袖扣、外衣口袋內(nèi)不裝物品。不準(zhǔn)穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無(wú)領(lǐng)T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場(chǎng)所穿著的服飾。
工牌:上班時(shí)必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護(hù)工作牌,保持牌面清潔。
面容:男士員工不留胡須,不得殘留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄須;牙齒白凈,上班前不吃有異味的食物。女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。不得佩戴款式夸張的首飾。不在公共場(chǎng)所整理妝容。
鞋襪:保持光亮無(wú)浮灰,不準(zhǔn)釘響底,著肉色無(wú)花紋襪子,襪口不外露。鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準(zhǔn)釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
手部:應(yīng)保持干爽清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油。
頭發(fā):男士員工不得蓄長(zhǎng)發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)。女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。操作層人員佩戴統(tǒng)一頭花。
表情規(guī)范:真誠(chéng)的微笑,做到笑口常開,面對(duì)客戶、同事應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、友好,必要時(shí)還要有同情的表情。做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
五
行為舉止
站姿:端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏,將雙手合起,放在腹前。
坐姿:得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放,身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。
行姿:穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),步伐步幅適度,不要搶行,不要東張西望。注意:行走時(shí)不要將手放在口袋內(nèi);工作場(chǎng)所不要有三人以上并行;遇到業(yè)主或客人,主動(dòng)讓道,微笑著說:“你好!”。
蹲姿:如果你在拾取低處的物件時(shí),應(yīng)保持大方、端正的蹲姿。優(yōu)雅蹲姿的基本要領(lǐng)是:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面;后跟提起,腳掌著地,臀部向下。切不可一頭栽下,似鴕鳥躲進(jìn)沙堆。
與人見面握手時(shí),力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無(wú)力;不要大力地?fù)u動(dòng)對(duì)方的手;不要用濕手去握手。同時(shí)眼神要望著對(duì)方,面帶笑容,可以說“幸會(huì)”或“很高興認(rèn)識(shí)你”。女士先伸手,男士才可以握。
手勢(shì)適度,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)。與人談話時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
不得在辦公室與小區(qū)內(nèi)大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
與業(yè)戶交談時(shí)應(yīng)保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現(xiàn)出尊重和理解。
禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼口香膠、看書報(bào)、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物及做出其它一些不雅行為。
避免在業(yè)戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。
在上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。
參加各種會(huì)議期間,自覺關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。
進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時(shí),應(yīng)用彎曲的食指不輕不重、不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應(yīng)敲門,并問“可以進(jìn)來(lái)嗎?”,經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)著的,出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無(wú)人回應(yīng),則可問“請(qǐng)問有人嗎?”,若仍無(wú)回應(yīng),便改時(shí)再來(lái),不可擅自闖入。
保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報(bào)紙、資料、文件及其它雜物。
主編:闞子薇
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