給選擇題而不是問答題
你向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時，給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題，也就是說，你在提出問題的同時，給出幾種建議或方案，以及每種方案的優(yōu)劣勢，最后闡述自己認(rèn)為合理的建議和相應(yīng)的理由，以備領(lǐng)導(dǎo)選擇和決定。
大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都喜歡這樣的匯報，希望你做好基礎(chǔ)調(diào)研工作（問答題），他則把精力放在如何有效做決策（選擇題）。
當(dāng)然實際工作中還會有更多細(xì)節(jié)需要羅列，做綜合對比，領(lǐng)導(dǎo)很有可能針對某些細(xì)節(jié)繼續(xù)追問，但是只要你能夠?qū)⒄{(diào)研工作提前做好，將每個方案的優(yōu)劣勢羅列出來，并提出自己的建議，領(lǐng)導(dǎo)綜合評估后，最優(yōu)方案就會脫穎而出。
２重點突出，邏輯清晰
提前想好與領(lǐng)導(dǎo)談話的目的和核心要點，比如重點1、2、3。還需要注意將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要，第一時間開門見山指出匯報要點，快速引起領(lǐng)導(dǎo)注意。
這樣做一方面便于領(lǐng)導(dǎo)提前知情和預(yù)判此次談話涉及的內(nèi)容，其次可以幫助匯報人整理思路，否則很容易失去焦點，一件事沒說清楚，又馬上切入另一個話題。
３先講結(jié)論，再展開具體說明
我們需要先給出結(jié)論，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的態(tài)度和想法，然后他才有可能帶著問題去聽下一步關(guān)于細(xì)節(jié)的具體說明和論述。
在匯報的同時，如果能展示精煉的PPT和詳實的數(shù)據(jù)，就更可信了。
４重要匯報需要提前做演練
一定要事先針對匯報內(nèi)容做模擬練習(xí)，從把控時間、匯報語言、邏輯框架等幾方面準(zhǔn)備，做到熟練掌握，爛熟于心。
在排練過程中將自己的“臺詞”設(shè)計好，既包括幻燈片頁之間的過渡用語，也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述，以做到用語精煉和精準(zhǔn)，思路清晰，重點突出。最好能夠先把這些用語記在紙面上，邊演練邊反復(fù)修改，這些都能幫助我們在最后的展示環(huán)節(jié)完美表現(xiàn)自己。
越是在級別高的會上，給級別高的領(lǐng)導(dǎo)匯報，越是要認(rèn)真準(zhǔn)備。
其次除了準(zhǔn)備匯報內(nèi)容的本身，還要針對容易被問到的問題進(jìn)行精心準(zhǔn)備，尤其針對一些數(shù)據(jù)來源和結(jié)論的推導(dǎo)。這樣會顯得你做事非常認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。
５多問幾個問題
為了避免工作做完最后被領(lǐng)導(dǎo)罵，或者重新返工，最好在工作開展前，多問幾個問題，比如他的期望是什么？希望什么樣的產(chǎn)出？
在領(lǐng)導(dǎo)給了明確的方向后再動手工作，最后任務(wù)的完成質(zhì)量也會八九不離十。但如果遇到一個領(lǐng)導(dǎo)，在下達(dá)任務(wù)時，自己也不是十分清楚，或者還沒時間梳理清楚時，對你來說就比較棘手。這時先試著將自己抽離出來，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考，他讓我做這項工作或者完成這項任務(wù)的背景是什么，對單位業(yè)務(wù)影響有哪些？為什么要做這件事？因為任何事情都有因果和內(nèi)部邏輯，當(dāng)你能這么想的時候，不妨整理好分享給領(lǐng)導(dǎo)，向他確認(rèn)。
如果得到積極確認(rèn)，就非常好了，如果沒有，這個過程領(lǐng)導(dǎo)也會發(fā)現(xiàn)你是個愛思考的人，也許在這個過程中也激發(fā)了他，很多時候，他自己的想法也隨之梳理清楚了。
以上，你可能不能將這些技巧全面掌握或同時運用，但是先從最簡單易行的一點或者從其中某兩點開始實踐，過一段時間你就會感受到自己的變化，以及領(lǐng)導(dǎo)對你的態(tài)度的轉(zhuǎn)變。
來源：人民論壇網(wǎng)
責(zé)編：子薇
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