01.
不能說的話——這是公司的規(guī)定/這是我們部門的規(guī)定/我們領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定。
客戶會認(rèn)為——有沒有搞錯(cuò)，你們的規(guī)定關(guān)我什么事，誰才是小區(qū)的主人？
建議的回答——這也是根據(jù)小區(qū)大多數(shù)業(yè)主的要求所制定的，關(guān)于您的意見/建議我會向上反映，（或您的意見我們會認(rèn)真考慮并向業(yè)主委員會進(jìn)行反映）。
02.
不能說的話——我們公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就是這么多。
客戶會認(rèn)為——你們公司的規(guī)定很了不起嗎？
建議的回答——我們的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是在獲得業(yè)主委員會的同意（或根據(jù)合同約定）并報(bào)物價(jià)局審批后才執(zhí)行的，感謝您的理解。
03.
不能說的話——你叫什么名字？你有什么事？
客戶會認(rèn)為——這里是衙門嗎，你們是公安局還是國安局？
建議的回答——請問怎么稱呼您？請問我能幫您做些什么？
04.
不能說的話——這你都不知道嗎？/ 你不了解情況 / 你不懂。
客戶會認(rèn)為——廢話，我要都懂了還請你們干什么？
建議的回答——對不起我沒說清楚，請?jiān)试S我再解釋一遍。
05.
不能說的話——對不起，這件事情我不清楚（不知道），請問別人或XX。
客戶會認(rèn)為——既然什么都不知道，那我付錢請你們有什么用？
建議的回答——“我非常希望能夠幫助你，不過這件事情我不是很清楚，我?guī)湍私庖幌潞脝幔憧催@樣可以嗎）？”或“如果不介意的話，讓我了解后再告訴您好嗎？
06.
不能說的話——這是XX部門 / XX人負(fù)責(zé)的， 不歸我們管，我們也沒有辦法。
客戶會認(rèn)為——我來找你們是尋求幫助的，現(xiàn)在你的意思是我搞錯(cuò)了，還是你們在推托責(zé)任，把我當(dāng)皮球踢來踢去？
建議的回答——“我非常希望能夠幫助你，不過這件事情有專門的公司（人）負(fù)責(zé)這件事情，我可以給你一個(gè)電話，或者 我?guī)湍愦蛞粋�(gè)電話，跟他們聯(lián)絡(luò)，讓他們幫你解決，你看好嗎？（你看這樣可以嗎？）”/ 這件事有專人負(fù)責(zé)，我?guī)湍D(zhuǎn)過去。
備注：該回答僅適用于外部事務(wù)，不適用于包括地產(chǎn)返修問題在內(nèi)的記錄和處理，對于涉及到內(nèi)部的所有事務(wù)都應(yīng)認(rèn)真記錄并按相關(guān)內(nèi)部流程轉(zhuǎn)達(dá)并進(jìn)行跟進(jìn)和反饋。
07.
不能說的話——這是政府的事（鄰居的個(gè)人行為），我們也沒有辦法。
客戶會認(rèn)為——我也知道這是政府的事（鄰居的行為），我不是傻瓜，不需要你來告訴我，找你們是希望你們幫忙，我要是自己有辦法就不找你了。
建議的回答——讓我們想想有什么好的辦法沒有，我會盡最大的努力去協(xié)調(diào)。
08.
不能說的話——“這項(xiàng)服務(wù)我們不能為你提供”或“這項(xiàng)服務(wù)我們不會做，做不了”
客戶會認(rèn)為——你們是真的不會做還是不想幫忙？看來以后有什么事是指望不上你們了。
建議的回答——這項(xiàng)服務(wù)有專門的公司負(fù)責(zé)，我們目前不能提供，我可以給你一個(gè)電話，或者我?guī)湍愦蛞粋�(gè)電話，跟他們聯(lián)絡(luò)，讓他們幫你解決，你看好嗎（你看這樣可以嗎）？”或“關(guān)于這項(xiàng)服務(wù)的有關(guān)信息，我?guī)湍懔私庖幌驴梢詥幔?/span>
09.
不能說的話——對不起，XX不在，請改日再來。
客戶會認(rèn)為——失望，白跑了一趟。
建議的回答——XX今天臨時(shí)外出，請問需要我?guī)湍戕D(zhuǎn)告嗎？/ 請問需要我?guī)湍泐A(yù)約嗎？/ 請問我可以幫你做些什么？
10.
不能說的話——對不起，這件事要明天才能辦理，請改日再來。
客戶會認(rèn)為——為什么今天不能辦理，我來一趟容易嗎。
建議的回答——非常抱歉，因?yàn)閄X原因，這件事情要XX天才能辦理，您看哪天方便（有空），我們預(yù)約一個(gè)時(shí)間好嗎？
11.
不能說的話——對不起，我們已經(jīng)下班了（現(xiàn)在是吃飯時(shí)間），請明天再來（請上班后再來）。
客戶會認(rèn)為——你們是政府部門嗎？下班（吃飯）就一分鐘都不能耽誤？
建議的回答——您好，請問有什么能夠幫到您。
如果不能處理：——您好，相關(guān)人員已經(jīng)下班了（吃飯去了），如果不是緊急事情，能不能明天（待會兒）辦理？如果需要在現(xiàn)在辦理，請稍等一會兒，讓我?guī)湍?lián)系一下有關(guān)工作人員好嗎？
備注：本回答僅適用于非緊急情況下的應(yīng)答，不適用于緊急維修等突發(fā)性事件的處理，對于該類緊急事件仍需按照集團(tuán)統(tǒng)一的要求立即安排處理及解決。
12.
不能說的話——對不起，押金今天已經(jīng)退完了，請改日再來。
客戶會認(rèn)為——因?yàn)槟銈冏约旱脑�，害得我白跑了一趟�，F(xiàn)在讓我改日來，改日來就能保證我不會又白跑一趟？
建議的回答——由于今天退押金的人太多，超出了我們預(yù)先準(zhǔn)備的數(shù)額，請問您最近幾天哪天方便（有空），我們預(yù)約一下好嗎？或 我們改日給您送來好嗎？
13.
不能說的話——非常抱歉，因?yàn)樽罱鼘?shí)在太忙了，所以耽誤了這件事的處理。 / 很抱歉沒有及時(shí)回復(fù)你的電話，但我實(shí)在是太忙了。
客戶會認(rèn)為——你很忙是你的事，但這不應(yīng)該成為耽誤我的事情的理由。
建議的回答——對不起，我應(yīng)該早點(diǎn)處理的（盡早回您電話的），我馬上就去看有什么辦法能解決你的問題，我會盡最大的努力。
14.
不能說的話——對不起，現(xiàn)在做家政（維修）沒有人。
客戶會認(rèn)為——為什么沒有人，你們就不能多招幾個(gè)人嗎，總是在我們需要的時(shí)候說沒有人。
建議的回答——由于今天做家政（維修）的需求很高，現(xiàn)在暫時(shí)沒有人，如果方便的話，能否和您另外預(yù)約個(gè)時(shí)間？/ 您看什么時(shí)間您方便，我們到時(shí)候安排人員上門？”
15.
不能說的話——抱歉讓你久等了
客戶會認(rèn)為——是的，我等了很久，我不愉快，但我聽到的除了抱歉還是抱歉。
建議的回答——謝謝您的耐心等待。
16.
不能說的話——如果要我們做這件事，你必須……。
客戶會認(rèn)為——難道我得求著你們做事？
建議的回答——我們很愿意幫助做這件事，首先我需要．．．．．．
17.
不能說的話——你錯(cuò)了，不是這樣的。
客戶會認(rèn)為——也許我錯(cuò)了，但你憑什么教訓(xùn)我？
建議的回答——也許我說的不夠清楚，我想這件事應(yīng)該是……。
18.
不能說的話——我不能給你XXX的手機(jī)號碼
客戶會認(rèn)為——XX的手機(jī)號碼國家機(jī)密嗎？還是我看起來像是壞人，不敢讓我知道？
建議的回答——您是否向他本人詢問好一些。
19.
不能說的話——現(xiàn)在不是裝修時(shí)間，請馬上停止施工
客戶會認(rèn)為——你是誰呀，讓停就停！
建議的回答——小區(qū)的裝修時(shí)間是……，現(xiàn)在您的鄰居都還在休息（已經(jīng)休息了），請暫停施工，謝謝您的配合！
20.
不能說的話——我們這里沒有您要找的房號！
客戶會認(rèn)為——你們到底有沒有認(rèn)真查找，還是在敷衍我？
建議的回答——請?jiān)俸藢δ倚^(qū)名稱和房號，我再為您進(jìn)行聯(lián)系，好嗎？
21.
不能說的話——這里是消防通道，不能隨便停車。
客戶會認(rèn)為——你是交警啊，說話這么沖！
建議的回答——離這里最近的停車位在……，請讓我為您指引好嗎？
