1.0目的
保證小區(qū)綠化改造、占用、開挖工作規(guī)范有序,有效維護綠化環(huán)境。
2.0范圍
本規(guī)程適用于zz城綠化改造、占用、開挖工作。
3.0職責
物業(yè)服務中心經(jīng)理負責綠化改造方案的審核并組織實施
經(jīng)理助理根據(jù)小區(qū)內(nèi)綠化物的長勢及其他因素提出綠化改造方案。
4.0內(nèi)容
序號項目內(nèi)容
1綠化改造方案的確定1)經(jīng)理助理根據(jù)綠化養(yǎng)護及綠化生長情況,提出綠化改造方案,送交物業(yè)服務中心經(jīng)理審核。
2)物業(yè)服務中心經(jīng)理根據(jù)小區(qū)的具體情況,對綠化改造方案進行審核,并按《采購及分包控制規(guī)程》進行審批,一般少量植物(或草皮)的更換,可由管理處直接安排綠化工進行。
2委托施工1)重大的綠化改造工程,應委托專業(yè)綠化工程供方承擔。
2)總經(jīng)理審批后,綠化改造工程方案交公司物流中心選擇分包方。
3施工監(jiān)理1)綠化班長實施苗木種植全過程的現(xiàn)場監(jiān)督及質量控制。
2)對出現(xiàn)以下問題,綠化班長有權拒絕苗木進場及栽植:
a)苗木規(guī)格、樹形嚴重不符合設計要求的;
b)苗木受損害程度嚴重,對苗木存活及種植效果有重大影響的;
c)病蟲害特別嚴重的;
d)苗木種植穴未按要求開挖及未有施放基肥的;
e)雖施有基肥,但基肥質量差,含有毒、有污染物質,對苗木今后生長有嚴重影響的。
3)綠化班長填寫好《綠化養(yǎng)護記錄》和《花木更換登記表》,并將存在問題及時上報經(jīng)理助理。
4驗收接管竣工初驗1)施工單位在苗木全部種植完畢后,向物業(yè)服務中心提交報告及初驗申請。
2)施工單位應同時遞交工程綠化設計圖、工程竣工圖等相關資料,
3)經(jīng)理助理、綠化班長會同施工單位負責人現(xiàn)場核實工程竣工情況,并做好相應記錄。
4)在初驗過程中應著重注意以下事項:
a)苗木種植種類、數(shù)量、位置是否與圖紙相符;
b)苗木規(guī)格是否符合設計要求;
c)苗木生長情況及保護措施是否符合要求;
d)施工場地是否按要求清理干凈;
e)所有綠化植物是否確實種植完畢,符合設計要求。
5)對于沒有上述問題的,經(jīng)理助理簽署初驗意見,正式進入養(yǎng)護期。
養(yǎng)護期滿復驗1)施工單位在養(yǎng)護期滿過后,填寫?zhàn)B護期間自檢情況報告及養(yǎng)護期滿復驗申請報告,申請復驗。
2)物業(yè)服務中心經(jīng)理、經(jīng)理助理、綠化班長會同施工單位負責人現(xiàn)場檢驗苗木養(yǎng)護情況。
3)合格苗木必須符合以下標準:
a)喬灌木長勢良好,沒有枯枝、黃葉、殘葉現(xiàn)象;
b)喬灌木種植位置適當,高低錯落有致,外形美觀,造型、修剪合理;
c)喬灌木規(guī)格符合設計要求;
d)枝葉無病蟲害,無蛀干害蟲;
e)喬木保護措施得當,有護樹架,無倒伏、搖動現(xiàn)象;
f)無裸露土面,草坪及地被植物無雜草或雜草率小于5棵/m2;
g)施工場地無殘留垃圾、余土。
4)不合格苗木及枯死、生長不良苗木限在一周內(nèi)補種整改完畢。新補種部分,要從補種工作完畢起重新計算養(yǎng)護期。
5)對檢驗合格苗木及綠化項目簽署復驗意見及接管意見。
5綠化帶/道路、占用或開挖綠化帶/道路占用或開挖申請1)當外單位或公司職能部門需要占用、開挖轄區(qū)綠化帶時,物業(yè)服務中心應要求其填寫《臨時占用、開挖申請表》。經(jīng)理助理接到申請表后,及時讓工程主任審核是否對地下管網(wǎng)(線)有影響,一個工作日提出意見并交物業(yè)服務中心經(jīng)理審閱,重大占用或開挖工程應報公司總經(jīng)理審批。
2)經(jīng)理助理負責跟進審批手續(xù),申請獲準后,經(jīng)理助理通知施工單位交納施工押金。重大項目由物業(yè)服務中心經(jīng)理與施工單位簽訂占用、開挖協(xié)議。
3)開挖或占用施工期,經(jīng)理助理要每天檢查一次,以防施工單位擴大占用、開挖范圍或損壞周圍公共設施。
4)開挖或占用施工完畢,經(jīng)理助理監(jiān)督施工單位恢復綠化帶/道路原狀,驗收合格后才可退回押金。
綠化帶/道路毀壞處理對未批準擅自占用、開挖的業(yè)戶或施工單位,經(jīng)理助理應責令業(yè)戶或施工單位停止施工,要求其對造成的損壞采取補救措施或交納補償費用,并按《住戶違章處理作業(yè)規(guī)程》處理。
6驗收后的資料整理將下列資料及相關記錄加以整理并歸檔:
a)綠化工程合同;
b)綠化工程設計圖;
c)綠化工程竣工圖。
5.0記錄
5.1《臨時占用、開挖申請表》
5.2交接問題處理單
5.3《綠化養(yǎng)護記錄》
5.4《花木更換登記表》