物業(yè)管理14個(gè)案例分析提要:業(yè)主對(duì)管理服務(wù)質(zhì)量缺乏了解怎么辦?高層樓宇的設(shè)備大多安裝在地下或天臺(tái),業(yè)主對(duì)管理處為維護(hù)設(shè)施正常運(yùn)行所付出的艱辛勞動(dòng),缺乏真切體驗(yàn)和直觀感受
生、噪音、施工時(shí)間規(guī)定、裝修垃圾處理、動(dòng)火手續(xù)及防火注意事項(xiàng)等(只有加強(qiáng)巡查才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,否則一旦完成或發(fā)生后再來(lái)處理則為時(shí)已晚)。
如果發(fā)現(xiàn)有違規(guī)裝修現(xiàn)象,應(yīng)采取如下措施:一、發(fā)出"整改通知書(shū)"給業(yè)主或施工單位負(fù)責(zé)人簽收,限期整改;二、在超過(guò)整改期限仍不整改,可要求籬工隊(duì)停工整改,收施工人員出入證,限帽其出入,或采取《裝修規(guī)定》中的其它方式方法,直至其答應(yīng)整改。(既然你承諾整改,那么就應(yīng)在整改期限內(nèi)完成,否則按《裝修規(guī)定》來(lái)處理。相信基本能得到解決)。
5、住戶執(zhí)意要在公共走廊擺放鞋架怎么辦?
海連物業(yè)有8位住戶經(jīng)常把鞋架擺放在單位門(mén)外的公共走道上,管得緊了收回去稍一放松就又搬出來(lái),成為管理中一個(gè)不大不小的難題。
最近,管理處加大管理力度,決心從根本上解決這一問(wèn)題。他們首先與業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)一意見(jiàn),明確規(guī)定今后凡擅自擺放在公共部位的私家物品均按遺棄物處理(都知道公共部位是不允許擺放私家物品的,既然知道還要擺放自然應(yīng)當(dāng)是棄物,這一規(guī)定順理成章)。然后擬訂了四個(gè)工作步驟:值班護(hù)衛(wèi)員通過(guò)可視對(duì)講規(guī)勸違規(guī)住戶;護(hù)衛(wèi)班班長(zhǎng)到置之不理的住戶家宣傳新的規(guī)定精神;主管領(lǐng)導(dǎo)上門(mén)做"釘子戶"思想工作;管理處給仍然無(wú)法于衷的下達(dá)限期整改通知書(shū)。
按照這一部署,各個(gè)護(hù)衛(wèi)班主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一組織下,分戶包干,分工負(fù)責(zé),分頭落實(shí)。他們耐心細(xì)致地做好說(shuō)服動(dòng)員工作,一次不行就兩次,兩次不行就三次,僅用了一周時(shí)間,走了兩個(gè)步驟(凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,多考慮幾步?jīng)]有壞處),尚未用領(lǐng)導(dǎo)直接出面,就將公共走道擺放鞋架這一痼疾治理完畢。
點(diǎn)評(píng):小區(qū)管理中的許多痼疾看似很難解決,其實(shí)未必如此。只要把它琢磨透了,見(jiàn)人之所未見(jiàn),發(fā)人所未發(fā),獨(dú)辟蹊徑,拿出一個(gè)好的處理辦法,問(wèn)題就會(huì)迎刃而解。
6、租住戶要違規(guī)搬出物品怎么辦?
一次,海濱廣場(chǎng)某閣一位平時(shí)與大堂護(hù)衛(wèi)員關(guān)系很好的吳姓租住戶要搬出家具。護(hù)衛(wèi)員主動(dòng)上前搭話:"吳先生您好,請(qǐng)您出示搬出物品放行條。"吳先生沒(méi)有放行條。護(hù)衛(wèi)員就向他解釋,按照管理處規(guī)定,凡搬出物品都必須經(jīng)業(yè)主同意并由管理處開(kāi)具放行條后,才允許搬出。他到了管理處,但由于手續(xù)不全未能開(kāi)來(lái)。
吳先生回到大堂,再敘友情,想借助關(guān)系將物品搬走,被拒絕后勃然變色,表示要硬性搬出。
護(hù)衛(wèi)員立即招來(lái)護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng),一起做吳先生的工作。兩人首先感謝吳先生一貫支持管理處工作,并特別提到他捐款幫助管理處開(kāi)辦娛樂(lè)場(chǎng)所。(談話切入十分巧妙,起碼讓其先有了這樣的感覺(jué):往日的好依然記得,今日的事自然不是有意刁難),然后耐心解釋管理處搬出搬入管理制度的必要性和嚴(yán)肅性,同時(shí)表示只要他按規(guī)定辦好有關(guān)手續(xù),不僅馬上放行,還可以組織同事幫助搬運(yùn)東西(違反制度的不能通融,符合規(guī)定的盡力幫忙,該說(shuō)到的說(shuō)到了,能做到的做到了,入情入理)。護(hù)衛(wèi)員合情合理的勸說(shuō),令吳先生為之所動(dòng)。他連道"對(duì)不起"后,委托護(hù)衛(wèi)員幫助照管已經(jīng)搬下樓來(lái)的物品,心情舒暢地去抓緊辦理有關(guān)手續(xù)。
點(diǎn)評(píng):執(zhí)行規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)不講情面,一絲不茍。但不講情面,并不一定就傷了感情。不是簡(jiǎn)單地用規(guī)矩去卡事主,而是滿腔熱忱地引導(dǎo)和幫助事主按規(guī)矩辦事,情誼自在"無(wú)情"中。
7、酗酒后的訪客自傷怎么辦?
一天晚上9時(shí)多,海麗物業(yè)C幢值班護(hù)衛(wèi)員通過(guò)顯示器,發(fā)現(xiàn)在下降的1號(hào)電梯內(nèi)情況異常:兩個(gè)年輕訪客斜倚著轎廂,身上有明顯的血跡(能夠觀察如此之細(xì),除了值班人員認(rèn)真負(fù)責(zé)外,很大程度上還在于監(jiān)控設(shè)備保持了良好的技術(shù)狀態(tài))。于是,一面馬上通知巡邏護(hù)衛(wèi)員和報(bào)告管理處領(lǐng)導(dǎo),一面繼續(xù)密切監(jiān)視顯示器中的變化。
電梯落到一層,梯門(mén)打開(kāi),兩個(gè)年輕訪客身上帶著很重的血腥氣味,踉踉蹌蹌地走出來(lái),其中一人的手背還有淌血,所過(guò)之處血跡斑斑。
值班護(hù)衛(wèi)員機(jī)警地迎住了兩人,管理處主任也隨之趕到。情況很快查明--兩人是X層X(jué)座業(yè)主帶回來(lái)的朋友,業(yè)主臨時(shí)有事外出,兩人醉酒后打碎了樓道消防櫥窗,被玻璃劃傷。
主任當(dāng)機(jī)立斷,指揮有關(guān)人員采取一系列措施。立即將傷者送往醫(yī)院,檢查治療;詳細(xì)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況,保存好現(xiàn)場(chǎng)錄像;抓緊清潔大堂、電梯和樓道,然后噴灑空氣清新劑;想辦法聯(lián)系業(yè)主,請(qǐng)其來(lái)管理處商討善后處理事宜(處理有條不紊,而且先后有序)……
幾分鐘后,海麗物業(yè)一切如常。
第二天一早,業(yè)主領(lǐng)著他的朋友來(lái)到管理處,先致歉意,后致謝意,同時(shí)表示愿意賠償所造成的一切損失。
點(diǎn)評(píng):這個(gè)案例的成功之處在于:一是在第時(shí)間發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,二是迅速向有關(guān)方面做出了反映,三是果斷而又冷靜地采取了相應(yīng)措施,四是盡早控制和平息了事態(tài)。處理類似的突發(fā)事件,恐怕都要注意這幾條。
8、樓上漏水的翻新費(fèi)用及給樓下帶來(lái)的損失由誰(shuí)承擔(dān)?
官俐小姐是1997年買入南山荔庭園一間房子,前幾天官小姐接到南山荔庭園管理處主任電話,說(shuō)官小姐的樓下反映官小姐的洗手間漏水,想叫官小姐將整個(gè)洗手間地板得新翻修一次,并說(shuō)漏水的原因是該洗手間防水措施沒(méi)弄好(官小姐反映有好幾家也有類似情況)。官小姐認(rèn)為翻修費(fèi)用應(yīng)樓上、樓下各付一半,因樓下是受益者,F(xiàn)問(wèn):根據(jù)法律,官小姐這樣要求合理嗎?
樓上漏水經(jīng)常會(huì)造成業(yè)主、住戶之間產(chǎn)生糾紛和矛盾。因此,妥善處理此種問(wèn)題有利于業(yè)主、住戶長(zhǎng)期和睦共處的相鄰關(guān)系!吨腥A人民共和國(guó)民法通則》第八十三條明確規(guī)定:"不動(dòng)產(chǎn)的相鄰各方,應(yīng)當(dāng)按照有利于生產(chǎn)、方便生活、團(tuán)結(jié)互助、通行、通風(fēng)、采光等方面的相鄰關(guān)系,給相鄰方造成妨礙的要賠償損失。"
由樓上漏水產(chǎn)生的物業(yè)管理糾紛,其責(zé)任歸屬適用于民法中的過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則。過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則以過(guò)錯(cuò)為要件,因當(dāng)事人一方的過(guò)錯(cuò)所造成的后果,就由過(guò)錯(cuò)者一方承擔(dān)責(zé)任,負(fù)擔(dān)費(fèi)用;沒(méi)有過(guò)錯(cuò)就沒(méi)有責(zé)任。因此,要確定官小姐洗手間漏水翻修費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān),首先要弄清造成洗手間漏水的責(zé)任歸屬,是發(fā)展商、設(shè)計(jì)商或承建商在設(shè)計(jì)建造房屋的質(zhì)量責(zé)任,還是業(yè)主及裝修者的責(zé)任?按照因果關(guān)系,發(fā)展商如果按照購(gòu)房合同的規(guī)定交給業(yè)主的是毛坯房,發(fā)展商、設(shè)計(jì)商或承建商是沒(méi)有義務(wù)處理洗手間的防水、防漏措施的,而采取處理洗手間防水、防漏措施就是業(yè)主在裝修中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。即使發(fā)展商處理好了防水、防漏措施,也存在業(yè)主在裝修時(shí)會(huì)破壞防水、防漏層造成洗手間漏水的可能。因此,管理處主任所說(shuō)的發(fā)展商無(wú)此責(zé)任弄洗手間防水措施是合理的。
既然發(fā)展商交付給業(yè)主的是毛坯房,業(yè)主在裝修時(shí)就必須采取有效的防水防漏措施,F(xiàn)在洗手間漏水的原因顯然是業(yè)主在裝修中未做好防水、防漏措施的必然結(jié)果,這是業(yè)主的過(guò)錯(cuò)。因此,此一案例中洗手間漏水的翻修責(zé)任必然要由業(yè)主官小姐自己承擔(dān)。由于官小姐的洗手間