地處浦東一處高檔的具有歐美風(fēng)情的外銷別墅,里面大多住著跨國公司的老板與主管,每月管理費高達(dá)1.5美元/平方米。支付這么高的管理費就應(yīng)該享受到高層次、優(yōu)質(zhì)的管理與服務(wù),其中免費幫助照看小孩也是服務(wù)項目之一。這項服務(wù)很受業(yè)戶歡迎,經(jīng)常有業(yè)戶打電話來預(yù)約。
一天中午,管理處的顧小姐因要去參加她外公的追悼會早早地吃過中飯,把下午的工作交待一番后她準(zhǔn)備離去。突然接到別墅內(nèi)A座12號瑞士太太的電話,說因下午要去參加一個聚會,想請顧小姐去家里幫忙照看一下孩子。她家共有3個孩子,最小的僅幾個月。這讓顧小姐感到為難:一邊是自己親愛的外公見最后一面的時候,一邊是關(guān)系到公司聲譽的問題。顧小姐顧不上太多的思考,一口答應(yīng)了瑞士太太的請求,不聲不響地到她家照看小孩去了。一直到她完成任務(wù)回來后,人們才發(fā)現(xiàn)她沒有去參加追悼會。
次日,有人問起顧小姐:當(dāng)時,你完全可以回絕她,跟她說對不起,今天我已有安排了。因為如果她知道你要去參加外公的葬禮,她一定會通情達(dá)理接受的。顧小姐說:當(dāng)時也沒有想太多,只是想到業(yè)戶有需求,我們就應(yīng)滿足。因為我們的服務(wù)理念是“100%為業(yè)戶第一”。我個人的事是小事,但維護(hù)公司信譽是大事。
多么樸素的語言,聽起來卻讓人感動?梢姡覀兊膯T工具有多么高尚的服務(wù)意識:當(dāng)公司利益和個人利益發(fā)生沖突時,哪怕個人利益再重要,也以公司利益為重。
當(dāng)然,對員工的這種犧牲精神,物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)也不會忽略。他們專門派人專程到顧小姐家慰問,一方面體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)心,對顧小姐沒能出席追悼會向他們的家屬表示了歉意;另一方面也弘揚了這種犧牲自我讓客戶滿意的精神。
事后,物業(yè)管理公司總經(jīng)理把此事作為典型案例,要求各管理處以此作為樣板,展開討論:當(dāng)公司利益和個人利益發(fā)生沖突時,你該怎么辦?
案例分析: 本案例的發(fā)生是由于物業(yè)管理公司推出免費為業(yè)戶照看小孩的服務(wù),公司員工為了滿足業(yè)戶的要求,而放棄了自己親屬的追悼會。該物業(yè)管理公司員工的所作所為充分體現(xiàn)了業(yè)戶利益高于一切和100%業(yè)戶第一的高尚管理理念。
從案例中可以看出,社會在不斷發(fā)展,人們的消費水平不斷提高,在物質(zhì)條件提高后,對服務(wù)就有了新的需求,要真正做到不斷超越業(yè)戶日益增長的需求,還需物業(yè)管理從業(yè)人員的共同努力。在一些高檔住宅(別墅)小區(qū)推出花樣繁多的服務(wù),服務(wù)的質(zhì)量應(yīng)該是放在第一位的,因為沒有好的服務(wù)是很難吸引業(yè)戶來此處購房居住的,F(xiàn)在對于廣大消費者來說,購房的選擇范圍也越來越大,除了住房的戶型、地段、朝向、周邊交通條件等,他們越來越看重物業(yè)管理,物業(yè)管理的好壞將直接影響到這個樓盤的銷售情況和房地產(chǎn)開發(fā)商今后在這塊土地上的開發(fā)前景。
對于走向市場的物業(yè)管理公司來說,服務(wù)的好壞、是否到位對企業(yè)的發(fā)展起著一定的推動或制約作用,公司員工的個人利益與公司的整體利益是緊密地聯(lián)系在一起的,同樣比兩者更重要的是業(yè)戶的利益,物業(yè)管理公司如何以它正確的服務(wù)理念來對待業(yè)戶,也將是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的源動力。
在一個提倡品牌和服務(wù)的行業(yè)里,服務(wù)理念的產(chǎn)生就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層“動足腦筋”,它的推廣和運用更需要依靠企業(yè)每一個員工,只有從上到下,齊心協(xié)力,才能讓社會認(rèn)可你所擁有的品牌和你所提倡的服務(wù)。
[例2] 尊重業(yè)主,從記住姓名開始
案例介紹: 某開發(fā)區(qū)內(nèi)十幾個通用廠房長區(qū)的物業(yè)管理費收繳率參差不齊。年終總結(jié)時,公司領(lǐng)導(dǎo)請收費率達(dá)96%的某通用廠房廠區(qū)的管理員介紹經(jīng)驗,該管理員說了這樣一個事:小區(qū)內(nèi)有十幾家業(yè)戶,一天,其中一家只租賃了一個層面通用廠房的某企業(yè)部門總管來找管理員,管理員張冠李戴,把對方的名字叫錯了。來人頓時拉下了臉:“看不起我們小公司啊!”此后一連幾個月都拖繳物業(yè)管理費。
管理員從此吸取教訓(xùn),把廠區(qū)內(nèi)十幾家業(yè)戶、近百位“要員”(上自總經(jīng)理,下至與物業(yè)公司有關(guān)的一些部門總管、經(jīng)辦人)的姓名都背得滾瓜爛熟。后來,有個新公司進(jìn)場沒幾天,管理員通過各種渠道得到了業(yè)主張某人;要員"的姓名,碰面時主動打招呼,對方連連稱贊物業(yè)管理到位。
點評: 物業(yè)管理服務(wù)有很多口號,諸如“以人為本”、“客戶就是上帝”等,其精髓是對業(yè)主要尊重。尊重是一個人雜社會活動、家庭生活中的基本需求。如何運用禮貌、熱情、真誠、高超的服務(wù),使業(yè)主得到受尊重的滿足,是物業(yè)管理的一門學(xué)問。該案例中的管理員吸取了喊錯業(yè)戶姓名的教訓(xùn),事后不僅記住公司名稱、總經(jīng)理的姓名,也記住了與物業(yè)管理有來往的人員的姓名,從而拉近了雙方的距離。這一件小事說明了物業(yè)管理處處都有文章可做。