生態(tài)園物業(yè)接管驗(yàn)收方案
1.0 方案目的:確保接管驗(yàn)收工作的開展及順利進(jìn)行。
2.0 接管驗(yàn)收意義:
2.1 新樓宇的接管驗(yàn)收是指在竣工驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。
2.2 明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,確保物業(yè)具備正常的使用功能,為后期管理提供法律依據(jù)。
3.0 接管驗(yàn)收的條件:
3.1 建設(shè)工程全部施工完畢,并已竣工驗(yàn)收合格;
3.2 供電、給排水、供暖、消防、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;
3.3 有關(guān)部門對樓棟、戶編號已經(jīng)確認(rèn)。
4.0接管驗(yàn)收的內(nèi)容:
4.1房屋的質(zhì)量及使用功能檢驗(yàn)
4.1.1房屋的質(zhì)量及使用功能檢驗(yàn)包括主體結(jié)構(gòu)、屋面、樓地面、地下室、樓內(nèi)外裝修等方面。
4.1.2根據(jù)設(shè)計(jì)要求,每棟每層每戶逐個房間(包括配套公共設(shè)施、設(shè)備用房)按設(shè)計(jì)要求清點(diǎn)物件及進(jìn)行外觀檢查。根據(jù)情況編制小區(qū)房屋質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。
4.1.2.1確定物件數(shù)據(jù)量是否符合,外觀上有無損壞;
4.1.2.2房屋建筑或屋內(nèi)物件有無明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)要求;
4.1.2.3主體結(jié)構(gòu)是否有較明顯的裂縫,外墻是否有參水現(xiàn)象;
4.1.2.4屋面、樓地面、衛(wèi)生間、陽臺、廚房等是否有積水、滲漏現(xiàn)象;
4.1.2.5門窗安裝是否牢固,縫隙嚴(yán)密,有無變形,是否靈活,門窗玻璃是否安裝牢固;
4.1.2.6屋內(nèi)墻面是否平整,是否有明顯裂縫,油漆、刷漿是否色澤一致,是否有脫落、漏刷現(xiàn)象。
4.2設(shè)備及配套設(shè)施的質(zhì)量及使用功能檢驗(yàn)
4.2.1設(shè)備及配套設(shè)施檢驗(yàn)包括電氣線路、室內(nèi)外照明、供配電系統(tǒng)、室內(nèi)外給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、防避雷系統(tǒng)、采暖、門禁系統(tǒng)、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、車場管理系統(tǒng)、其他智能化系統(tǒng)、娛樂設(shè)施及相關(guān)配套的設(shè)備房等附屬工程。
4.2.2設(shè)備及配套設(shè)施的驗(yàn)收可分項(xiàng)進(jìn)行,根據(jù)情況編制相關(guān)小區(qū)的設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收記錄表,每項(xiàng)驗(yàn)收均須有單獨(dú)驗(yàn)收結(jié)果。
4.2.3每項(xiàng)驗(yàn)收時根據(jù)設(shè)計(jì)要求逐一進(jìn)行檢查。
4.2.3.1檢驗(yàn)設(shè)備設(shè)施功能是否符合規(guī)定要求(可測試運(yùn)行應(yīng)現(xiàn)場檢驗(yàn)運(yùn)行情況);
4.2.3.2管道線路是否正常、暢通、各類閥閘是否靈活;
4.2.3.3各類配件、支架、管線是否齊全、完好;
4.2.3.3相關(guān)的儀表、儀器是否齊全、精確,裝置是否良好;
4.2.3.4所有的設(shè)備設(shè)施是否符合國家規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn),是否有相關(guān)的安全防護(hù)裝置。
4.2.3.5對于消防、采暖等須有政府許可的專業(yè)部門的驗(yàn)收合格證;
4.2.3.7相關(guān)的附屬設(shè)施如溝、井等符合規(guī)定要求。
4.3小區(qū)環(huán)境工程驗(yàn)收
4.3.1小區(qū)環(huán)境驗(yàn)收包括小區(qū)道路、圍墻、停車場、園林綠化工程等;
4.3.2環(huán)境工程驗(yàn)收可分項(xiàng)進(jìn)行,根據(jù)情況編制相關(guān)環(huán)境、綠化工程驗(yàn)收記錄表,每項(xiàng)驗(yàn)收均須有單獨(dú)驗(yàn)收結(jié)果。
4.3.3每項(xiàng)工程根據(jù)設(shè)計(jì)要求逐一進(jìn)行驗(yàn)收,確定是否符合要求。
4.3.3.1小區(qū)內(nèi)道路、圍墻是否完整,是否與主干道相通完整;
4.3.3.2小區(qū)內(nèi)場地是否清理干凈、臨時設(shè)施及過渡用房是否已拆除清理完畢;
4.3.3.3停車場是否有符合交通管理局要求的交通設(shè)施標(biāo)志、減速設(shè)施;
4.3.3.4綠化面積、施工是否符合設(shè)計(jì)要求,草坪、花卉、喬灌木等長勢是否良好、是否有病蟲害,是否有黃土裸露現(xiàn)象、園林小品是否完好等。
5.0接管驗(yàn)收注意事項(xiàng):
5.1 接管驗(yàn)收雖然是以竣工驗(yàn)收合格為前提,但接管驗(yàn)收是對每一細(xì)節(jié)進(jìn)行檢驗(yàn)(如衛(wèi)生間地漏排水不暢等等)。
5.2 接管驗(yàn)收必須堅(jiān)持合格一項(xiàng)接管一項(xiàng)的原則。
5.3 接管驗(yàn)收一定要寫明接管日期,以便劃清責(zé)任界線。
6.0 前期準(zhǔn)備工作:
6.1 小區(qū)竣工驗(yàn)收三個月前,部分工程技術(shù)人員開始進(jìn)駐現(xiàn)場,對小區(qū)施工進(jìn)行跟進(jìn),主要了解小區(qū)設(shè)備設(shè)施整體情況,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造、性能、產(chǎn)地等;熟悉水、電、采暖管道線路鋪設(shè)位置及走向,為入住后的管理維修打基礎(chǔ)。
6.2小區(qū)竣工驗(yàn)收一個月前,各項(xiàng)目組工作人員進(jìn)駐現(xiàn)場,參與工程竣工收尾監(jiān)理工作,熟悉整個小區(qū)的環(huán)境,掌握各種設(shè)備設(shè)施的安裝、性能、運(yùn)行及維修情況,對各組涉及的項(xiàng)目重點(diǎn)跟蹤檢驗(yàn),對不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,及時與承建單位及開發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行處理,為正式驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
6.3 根據(jù)移交單位申請驗(yàn)收所提供的資料(如竣工圖、設(shè)備清單、設(shè)備調(diào)試運(yùn)行記錄等),編制驗(yàn)收所涉及內(nèi)容的各種表格,并制定驗(yàn)收計(jì)劃。計(jì)劃包括驗(yàn)收人員的專業(yè)分組、任務(wù)分配及驗(yàn)收進(jìn)度等。
6.4 對驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工作方法等。
6.5與開發(fā)商聯(lián)系,要求相關(guān)施工管理人員陪同驗(yàn)收,部分設(shè)備須由其人員進(jìn)行開機(jī)運(yùn)行試驗(yàn)。每組相關(guān)施工單位至少有一人陪同。
7.0 驗(yàn)收實(shí)施:
7.1各驗(yàn)收小組人員開始按專業(yè)分工及標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、設(shè)備清單等進(jìn)行初次驗(yàn)收。對實(shí)物的驗(yàn)收,主要驗(yàn)收設(shè)備和主材料的規(guī)格、型號、制造廠,并清點(diǎn)數(shù)量,核對安裝位置等,并作試運(yùn)行以驗(yàn)證功能。驗(yàn)收過程中,對不合格項(xiàng)(未達(dá)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或與設(shè)計(jì)要求不符),在相關(guān)驗(yàn)收表格中做好記錄。
8.0 驗(yàn)收后不合格項(xiàng)的處理
8.1初次現(xiàn)場驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收小組專業(yè)人員對各單項(xiàng)不合格內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
8.2驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人匯總各單項(xiàng)的不合格內(nèi)容,形成《整改報(bào)告》并提交開發(fā)商。由開發(fā)商督促施工單位進(jìn)行整改。
8.3物業(yè)公司(管理處)對《整改報(bào)告》的整改活動進(jìn)行跟進(jìn),為整改內(nèi)容的驗(yàn)收做準(zhǔn)備。
8.4 驗(yàn)收小組根據(jù)開發(fā)商約定的日期對整改內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。由驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人形成《整改內(nèi)容復(fù)驗(yàn)報(bào)告》呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理。
9.0 驗(yàn)收后的處理工作
9.1 驗(yàn)收小組專業(yè)人員根據(jù)分工寫出單項(xiàng)的驗(yàn)收報(bào)告,驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)人根據(jù)全部的單項(xiàng)驗(yàn)收報(bào)告形成綜合性驗(yàn)收報(bào)告的評定及意見書,呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理。同時將各不合格項(xiàng)目形成書面報(bào)告,呈報(bào)公司總經(jīng)理。
9.2 公司總經(jīng)理代表物業(yè)公司與移交單位進(jìn)行正式移交,填寫《接管驗(yàn)收移交記錄》并辦理有關(guān)手續(xù)。
10.0 接管驗(yàn)收的程序:
11.0項(xiàng)目組構(gòu)架及責(zé)任分工:
11.1 驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組組長:物業(yè)總經(jīng)理;副組長:副總經(jīng)理(二人)。
11.2設(shè)備項(xiàng)目組五人、環(huán)境設(shè)施項(xiàng)目組六人,文件資料組三人,負(fù)責(zé)人即為組長。
11.3 設(shè)備組主要驗(yàn)收內(nèi)容為:各變配電室及設(shè)備、風(fēng)機(jī)、地面各管道閥門井、消防井、供暖設(shè)施、中控室及設(shè)備、停車場、小區(qū)路燈、信報(bào)箱、電表、水表及閥門、智能化設(shè)備。
11.4 環(huán)境組主要驗(yàn)收內(nèi)容為:房屋室內(nèi)、房屋公共部位(樓宇標(biāo)準(zhǔn)層、地下室、天臺、樓道等)、小區(qū)道路、小區(qū)圍墻、小區(qū)沙井、檢查井、綠化工程、水景工程、垃圾箱、保安崗?fù)ぁ?
11.5資料組主要驗(yàn)收內(nèi)容為:房屋產(chǎn)權(quán)資料、業(yè)主資料、政府驗(yàn)收合格資料、工程技術(shù)資料(圖紙、說明書)等。
12.0 接管驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)分工:
12.1 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)見《接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。
12.2 各組按照具體分工內(nèi)容,依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接管驗(yàn)收,并做好各項(xiàng)記錄和跟進(jìn)工作。
13.0 接管驗(yàn)收資料要求:
13.1 資料內(nèi)容見《接管驗(yàn)收資料清單》。
13.2 職責(zé):對接收的資料作好記錄,并分類存檔。將遺留問題在《接管驗(yàn)收資料遺留問題登記表》進(jìn)行登記備忘,并在公司行政部歸檔長期保存。