物業(yè)管理中的常用方式方法等控制機制
"注重細節(jié)、追求完美、超越自我"的企業(yè)理念和"業(yè)主至上服務第一"的企業(yè)宗旨組要專業(yè)、規(guī)范的一系列管理機制來實現(xiàn)。
�。ㄒ唬┻\作機制
1、全面質量管理
建興物業(yè)管理有限公司已著手建立一整套有建興物業(yè)管理特色的質量管理體系，主要內(nèi)容已成形，全面推行質量管理，把質量目標落實到各部門、各環(huán)節(jié)直至到個人，并通過質量管理小組監(jiān)督檢查，使工作質量不斷提高，達到業(yè)主滿意的效果。
2、計劃目標管理
按建興物業(yè)制定的各項管理指標和創(chuàng)優(yōu)方案，天柱第一城管理處各職能管理人員明確責任，授予權利，在實際過程中抓好權限下放和自我控制及實施過程中的檢查和控制，并將目標實施的各項進展情況、存在問題及時用圖表和文字表述出來，實現(xiàn)目標動態(tài)控制，進行目標成果評價，確定成果和考績，并與個人利益待遇相結合。
3．協(xié)調管理
運用協(xié)調管理的方法，解決在管理服務過程中經(jīng)常發(fā)生的各部門之間、部門與員工之間、員工與員工之間、員工與業(yè)主之間的矛盾和沖突。
--行政促動力，以行政職務權利為依托，以行政命令為基本形式，以獎罰為后盾的強制性促動力。
--競爭促動力，運用競爭手段促使相關方面關系的協(xié)調，如通過競爭，以先進帶動后進，共同完成任務。
--輿論促動力，因勢利導利用輿論達到協(xié)調的目的
--管理者的凝聚力，具體情況為領導者或一名管理人員對員工的吸引力、影響力，這將是本區(qū)今后促進日常物業(yè)管理工作協(xié)調的核心力量。
4．督導管理
管理處擬采用建興物業(yè)管理成熟的督導管理模式，對各職能部門實施指揮和指導管理。
--經(jīng)濟管理，通過制定員工崗位和工作成績的工資制度，調動員工積極性。
--法規(guī)管理，制定一套完整的規(guī)章制度和工作程序，以此規(guī)范員工言行，提高工作質量和工作效率。
--宣傳教育，通過各種宣傳教育手段培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神，職業(yè)道德；加強員工培訓，不斷提高員工自身素質和工作水平。
（二）、激勵機制
激勵機制是激勵活動要素在進行過程中相互聯(lián)系、相互作用、相互制約及激勵效果之間內(nèi)在聯(lián)系的綜合機能，其作用旨在提高"內(nèi)聚力"。
--實施日常管理目標責任制，增強管理層的工作主動性，按"國優(yōu)"標準制定各項管理指標，嚴格作好各項工，作明確獎罰。
--實施獎金、破格晉級制度，調動全員工作熱情。管理處員工實施獎懲制度，獎金標準與工作表現(xiàn)和業(yè)績掛鉤，并可根據(jù)具體情況，對先進給予破格晉升，以形成競爭激勵機制，提高員工積極性。
--依法管理，管教結合，融情于管。管理處依法與員工簽定勞務合同，關心員工生活，幫助其解決家庭困難，使其無后顧之憂，保持良好的工作情緒，給業(yè)主提供優(yōu)質服務。
（三）、監(jiān)督機制
監(jiān)督機制是實現(xiàn)物業(yè)管理各項工作順利開展的必要外在約束條件，防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差，保證小區(qū)管理機構及其工作人員依法辦事。
--管理者對機構內(nèi)部工作人員進行監(jiān)督。
--業(yè)主對管理機構及工作人員進行廣泛監(jiān)督，形成多方面綜合監(jiān)督體系。
--通過信息反饋等各種手段，實現(xiàn)監(jiān)督管理的閉環(huán)機制，保證天柱第一城物業(yè)管理監(jiān)督機制的有效實現(xiàn)。
�。ㄋ模�、自我約束機制
--經(jīng)濟利益促動自我約束機制，充分利用經(jīng)濟措施去誘發(fā)管理對象、對利益敏感的動機，由這種動機去對行為作自我約束。
--目標結構與責任相聯(lián)系的促進機制，將管理目標層層分解到個人以后，由分層次的子目標之間相互聯(lián)系而形成的促動機制。
--權利鏈條相互制約機制，建立管理對象之間相互制約的權利鏈條，形成相關機構、相關員工相互制約的自我約束機制。
（五）信息反饋及控制機制
1、信息反饋渠道：
2.信息反饋控制方式：
�。�1）中央智能監(jiān)控中心通過投訴電話、閉路電視、各專業(yè)組配備的無線對講機等現(xiàn)代工具，及時反饋住宅區(qū)每個區(qū)域發(fā)生的任何情況。
�。�2）通過嚴格的崗位責任制和完善的管理規(guī)章制度，實行規(guī)范化運作。
�。�3）流暢嚴密的運作流程，一環(huán)緊扣一環(huán)，一環(huán)監(jiān)督一環(huán)。
（4）管理處主任、管理員的每月（日）檢查，通過總結評比獲取反饋信息。
（5）通過反饋信息的總評比，及時發(fā)現(xiàn)管理服務上的缺點、盲點，以便
物業(yè)管理中的常用方式方法等控制機制提要：運用協(xié)調管理的方法，解決在管理服務過程中經(jīng)常發(fā)生的各部門之間
改進工作，提高服務質量。
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1、量化管理
（1）每年根據(jù)ISO9001質量方針和總公司下達的任務，確定年度質量目標，對業(yè)主、客戶滿意率、機電設備運作完好率、消防隱患處理率等做出量化要求。
（2）實行目標經(jīng)營管理責任制，對管理處管理目標進行細化和量化，做出具體要求。
�。�3）管理處對全體員工培訓指標進行量化，確定培訓課程、內(nèi)容及課時。
�。�4）年度考核量化，年度崗位輪換率10%，采取末位淘汰制。
�。�5）財務運作量化，制定詳細的年度財務預算方案，對管理處各項目采取計劃控制成本的財務指標量化管理，提高效益。
2.運作標準化管理
�。�1）貫徹公司企業(yè)文化，包括企業(yè)精神、經(jīng)營管理理念和發(fā)展目標。
（2）貫徹公司ISO9001物業(yè)管理質量體系，嚴格按照管理規(guī)程和操作要求運行。
�。�3）運用公司《員工手冊》，規(guī)范管理處員工的行為，提倡專業(yè)、規(guī)范、文明的行為表率。
�。�4）發(fā)揮公司計算機管理系統(tǒng)的作用，提高物業(yè)管理工作效率。
�。�5）實施公司企業(yè)形象系統(tǒng)
