物業(yè)項(xiàng)目環(huán)保辦公措施
目前，綠色環(huán)保成為一個(gè)世界性話題，并且已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)角落，20**年"綠色奧運(yùn)、人文奧運(yùn)、科技奧運(yùn)"更是將綠色環(huán)保放在首位。zz電視中心綠色環(huán)保辦公是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一，我們將在工作中致力利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)"無紙化辦公"和能源循環(huán)再利用，以提高工作效率及節(jié)約社會(huì)能源，將zz電視中心打造成為綠色環(huán)保、現(xiàn)代化辦公的樓宇。
一、推行"無紙化辦公"
zz電視中心物業(yè)管理"無紙化辦公"主要體現(xiàn)在物業(yè)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的應(yīng)用以及無線通訊設(shè)施及手段的應(yīng)用等措施上。目的在于利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)，并結(jié)合工作流程和規(guī)范的辦公管理模式，加強(qiáng)各職能部門之間的交流與協(xié)作，提高信息的共享程度和利用率，提高辦公效率和質(zhì)量，為本項(xiàng)目提供信息決策的信息支持，實(shí)現(xiàn)更科學(xué)的辦公環(huán)境管理
1.實(shí)施建議：
在部門內(nèi)推廣節(jié)約用紙，包括再用及回收廢紙；并實(shí)施紙張配額制度，鼓勵(lì)使用再生用紙；
使用電子文件，減少紙、報(bào)表的用量。利用電腦發(fā)放e-mail，減少文件往來。
在辦公室里進(jìn)行廢紙回收計(jì)劃，各部門先行將廢紙收集，然后聯(lián)絡(luò)廢紙公司上門回收。
員工自備水杯，使用玻璃杯、瓷杯喝水，紙杯主要供訪客使用。
在影印機(jī)及打印機(jī)旁設(shè)置紙箱，收集單面空白的影印紙及電腦紙，員工使用重用空白的頁面，作為便箋紙，將文件雙面復(fù)印。
在zz電視中心相關(guān)管理部門設(shè)置一個(gè)軟件客戶終端，確保服務(wù)信息、需求的及時(shí)溝通，以及物業(yè)管理公司對(duì)服務(wù)需求的24小時(shí)反饋；
建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的辦公管理和信息共享系統(tǒng)，供物業(yè)管理公司各部門共享、傳遞、處理包括檔案管理、合同管理、庫(kù)房管理、收發(fā)文管理、報(bào)修管理、預(yù)算管理等信息；
設(shè)立基于網(wǎng)絡(luò)的"物業(yè)服務(wù)信息公告欄"以及"客戶投訴與建議欄"，由物業(yè)管理公司和zz電視臺(tái)總務(wù)處共同維護(hù)和更新；
設(shè)立環(huán)保監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)推展環(huán)保措施，并有多位能源大使，提醒各部門在辦公室節(jié)約能源。
定期組織員工參加關(guān)于環(huán)保知識(shí)和工作方法的培訓(xùn)活動(dòng)，發(fā)放環(huán)保資料和分享經(jīng)驗(yàn)。舉辦了管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的節(jié)約資源及環(huán)保知識(shí)競(jìng)賽，吸引員工熱心參與，培養(yǎng)員工的環(huán)保意識(shí)，從自身專業(yè)及工作性質(zhì)上提出建設(shè)性環(huán)保建議。
2.信息化管理內(nèi)容
公文管理：包括發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)管理、文獻(xiàn)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文件的起草及登記、批示、辦理、歸檔全過程。
業(yè)務(wù)管理：針對(duì)物業(yè)管理日常的工程維護(hù)、客戶需求反饋、保安保潔工作以及會(huì)議服務(wù)實(shí)現(xiàn)電子辦公。
檔案管理：對(duì)各職能部門的日常工作事務(wù)及重要文件進(jìn)行電子歸檔，方便日后統(tǒng)計(jì)、查詢及總結(jié)。
會(huì)議管理：提供給zz電視中心內(nèi)部發(fā)布會(huì)議通知和記錄會(huì)議內(nèi)容的功能，與會(huì)人員可以根據(jù)自己情況對(duì)會(huì)議通知進(jìn)行回復(fù)。事后，還可以根據(jù)會(huì)議紀(jì)要查閱會(huì)議相關(guān)信息。
工作動(dòng)態(tài)：提供給各部門制定并發(fā)布工作計(jì)劃的功能，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過工作動(dòng)態(tài)來掌握本項(xiàng)目各部門的工作內(nèi)容。
公共信息：公共信息分欄目由專門人員進(jìn)行欄目?jī)?nèi)容的管理，可實(shí)現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部各類信息的發(fā)布。
電子論壇：提供全體員工一個(gè)有關(guān)日常工作自由討論的場(chǎng)所。
外出管理：對(duì)于人員外出及所及事項(xiàng)的信息進(jìn)行管理。
資產(chǎn)管理：對(duì)物業(yè)管理公司的固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行管理。
事務(wù)提醒：顯示客戶需要辦理的各類事務(wù)的數(shù)量及內(nèi)容，提醒各職能部門及時(shí)跟進(jìn)、解決并進(jìn)行反饋。
二、中水自理循環(huán)再用
發(fā)展"污水處理回用"以實(shí)現(xiàn)"水資源的可持續(xù)利用"已被明確寫入"國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要"中。采用中水循環(huán)系統(tǒng)，既可減少污染，又可增加可利用的水資源，有明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。中水循環(huán)利用主要用于廁所沖洗、園林
物業(yè)項(xiàng)目環(huán)保辦公措施提要：實(shí)施建議：在部門內(nèi)推廣節(jié)約用紙，包括再用及回收廢紙；并實(shí)施紙張配額制度，鼓勵(lì)使用再生用紙
綠化、道路保潔、冷卻設(shè)備補(bǔ)充用水等。
1.目標(biāo)
最大限度的利用設(shè)備能力，節(jié)省有限的資源；適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，著眼于未來，從現(xiàn)在做起，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)環(huán)保目標(biāo)。
2.內(nèi)容
主要從BOD、COD、SS、PH值四個(gè)方面，將原水水質(zhì)經(jīng)過處理達(dá)到中水水質(zhì)的再使用或排放標(biāo)準(zhǔn)。
前處理階段：去除廢水中的雜質(zhì)，主要處理流程的物質(zhì)；
主要處理過程：利用微生物對(duì)于水中有機(jī)物的吸附、氧化分解和催化作用來除去水中的SS有機(jī)物質(zhì)；
后處理階段：對(duì)回用的水進(jìn)行進(jìn)一步的處理和消毒。
3.措施
人員：熟悉中水處理站的機(jī)械設(shè)備、工藝流程、控制系統(tǒng)、配管、穿線、通風(fēng)等狀況。具備水質(zhì)化驗(yàn)操作證書；
培訓(xùn)：專業(yè)培訓(xùn)；
制定運(yùn)行維保、管道的防腐、清洗等工作計(jì)劃；
化驗(yàn)：水質(zhì)化驗(yàn)由專門的技術(shù)人員進(jìn)行操作，按規(guī)定填寫記錄、分析結(jié)果，資料入檔保存。
4.中水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
編號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)
1色色度不超過40度
2嗅無不快感覺
3PH6.5 － 9.0
4懸浮物不超過10毫升／升
5生化需氧量（五天20℃）不超過10毫升／升
6化學(xué)耗氧量（重鉻酸鉀法）不超過50毫升／升
7陰離子合成洗滌劑不超過2毫升／升
8細(xì)菌總數(shù)1毫升水中不超過100個(gè)
9總大腸菌群1升水中不超過3個(gè)
10游離余氯管網(wǎng)末端不低于0.2毫升／升
5.中水處理站管理規(guī)章制度
為保證中水處理系統(tǒng)正常運(yùn)行、安全可靠，為加強(qiáng)對(duì)中水處理站的管理，特做如下規(guī)定：
1)操作人員要學(xué)習(xí)有關(guān)水處理的基本知識(shí)，熟悉水處理的工藝流程，要掌握全部設(shè)備的性能，充分發(fā)揮其應(yīng)有的效益。
2)原始記錄要實(shí)事求是，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度。
3)設(shè)備使用時(shí)要注意安全。
4)運(yùn)行人員要做好巡回檢查，交接班要交待清楚。
5)藥劑要妥善保管，做好使用記錄。
6)禁止非中水站人員進(jìn)入中水站。
7)搞好場(chǎng)內(nèi)清潔衛(wèi)生。
三、其他環(huán)保建議
1.照明
辦公室照明采用節(jié)能燈具，并安裝適當(dāng)?shù)莫?dú)立控制，使開關(guān)靈活自如，節(jié)約用電；
在無人使用的房間及午餐時(shí)間關(guān)掉電燈，并減少近窗位置的照明；
各部門指派專人負(fù)責(zé)在辦公時(shí)間后檢查和關(guān)掉無人使用地方的照明，做到人走燈滅。
2.空調(diào)
夏季辦公室室內(nèi)溫定于攝氏26度；
樓宇的新風(fēng)系統(tǒng)制定周期性過濾器清洗計(jì)劃；
使用百葉簾或關(guān)閉窗戶以減少受外面熱力的影響；
把無人使用的房間空調(diào)關(guān)掉。
3.辦公室設(shè)備
預(yù)設(shè)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備在無人使用時(shí)，進(jìn)入靜止模式；
推行減少用紙及無紙辦公室，以減少因影印和印刷文件，耗用能源和紙張；
辦公時(shí)間后關(guān)掉共用的辦公設(shè)備。
4.綠植
辦公室內(nèi)擺放一些大葉的植物，如虎尾劍、仙人掌、非洲紫羅蘭及橡膠樹等，植物有助吸去室內(nèi)有毒的空氣。
5.環(huán)保審查
zz電視中心環(huán)保措施須能反映成效才算全面。因此，我司建議每季度都進(jìn)行環(huán)保審查，以督促辦公人員形成節(jié)約能源、紙張循環(huán)利用的習(xí)慣。審查的內(nèi)容將定期詳列在管理機(jī)構(gòu)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上，以宣揚(yáng)做得好的工作和指出待需改善地方，目的在于培養(yǎng)節(jié)約資源的文化。
我司將在日常辦公及管理服務(wù)中對(duì)環(huán)保因素重點(diǎn)考慮，竭誠(chéng)以我們的專業(yè)知識(shí)來保障客戶身心健康、維護(hù)綠色工作環(huán)境，為zz電視中心成為綠色環(huán)保型標(biāo)志樓宇做出應(yīng)有的工作。
