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提高花園物業(yè)管理服務(wù)水平新設(shè)想
作者:昭通弘彩物業(yè)  來(lái)源:本站  發(fā)表時(shí)間:2018/9/5 10:02:51  點(diǎn)擊:950

提高花園物業(yè)管理服務(wù)水平新設(shè)想提要:對(duì)小區(qū)主體的管理。從樓內(nèi)到樓外,從天臺(tái)到地下,確保樓宇完好率達(dá)到98%;杜絕亂張?zhí)、亂搭建、亂拉線、亂擺雜物等不規(guī)范行為

  提高花園物業(yè)管理服務(wù)水平新設(shè)想

  一、日常物業(yè)管理綜合服務(wù)中的提高

  日常物業(yè)管理的綜合服務(wù)是指除房屋建筑主體管理和房屋設(shè)備、設(shè)施管理以外的各項(xiàng)服務(wù)與管理工作,包括事務(wù)管理、環(huán)境管理、護(hù)管及消防管理、及公共設(shè)施管理等。

  事務(wù)管理

  客戶服務(wù)中心

  為方便小區(qū)內(nèi)用戶和往來(lái)人員的咨詢、求助、投訴,管理處設(shè)立客戶服務(wù)中心,24小時(shí)值班,接待來(lái)訪及處理各類事項(xiàng),負(fù)責(zé)各種信息的收集、歸納、整理和反饋,協(xié)調(diào)指導(dǎo)相關(guān)各部門處理日常物業(yè)管理事務(wù)和緊急事項(xiàng)。

  公眾文件及公告的控制

  物業(yè)管理中的許多公眾文件,包括公約、手冊(cè)及公共規(guī)定,主要闡述有關(guān)業(yè)主的權(quán)力及義務(wù)、物業(yè)的使用指南、使用物業(yè)的行為規(guī)范等文件,鑒于物業(yè)管理的延續(xù)性,為方便用戶,將盡量使用原來(lái)的范本,僅作局部修改。

  裝修管理

  裝修管理主要指對(duì)小區(qū)投入使用后,業(yè)主或住戶對(duì)房屋進(jìn)行二次裝修,主要包括各種改建裝修或用戶戶內(nèi)裝修等零星工程,要進(jìn)行嚴(yán)格控制,以減少消防隱患和各種污染。

  服務(wù)意見征詢

  意見征詢工作按"首問(wèn)責(zé)任制"的原則進(jìn)行閉環(huán)操作,絕不允許任何理由的推諉、拖延和無(wú)反饋。

  服務(wù)投訴處理及回訪

  XX提倡隱性物業(yè)管理服務(wù),為減少用戶的投訴或不便,要求管理處有良好的服務(wù)意識(shí),而且要有豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和敏銳的識(shí)別力,加強(qiáng)日常巡視及維護(hù)工作,使我們的服務(wù)超前于業(yè)主的感受,在業(yè)主尚未意識(shí)到不便之前解決問(wèn)題。因?yàn)楦邔哟蔚姆⻊?wù)境界是沒(méi)有投訴,而非僅僅是圓滿處理投訴。

  環(huán)境管理

  環(huán)境管理目標(biāo)

  21世紀(jì)的環(huán)境管理不單單是清潔、綠化等簡(jiǎn)單的概念,它已成為包括生態(tài)平衡、消除污染、節(jié)省能源、城市規(guī)劃等方面的系統(tǒng)工程。XX有信心、有經(jīng)驗(yàn)、有能力,在JK花園全體用戶的配合及協(xié)助下,將小區(qū)管理成為清潔優(yōu)美無(wú)污染的高層商廈。

  清潔管理

  現(xiàn)代清潔不但注重一般業(yè)務(wù)的"掃",更加注重專業(yè)業(yè)務(wù)的"保",防止建材的磨損、變色、生銹、發(fā)霉等的清潔,在保護(hù)建材方面的作用更為顯著。因此,我們的清潔作業(yè)在某種程度上更確切的含義是"保潔"。

  選用優(yōu)秀的專業(yè)化清潔公司,使用適當(dāng)?shù)那逑磩,不但保持建材外觀整潔,更進(jìn)一步減少各種腐蝕;使用無(wú)污染清洗劑保持環(huán)境的清新;采用先進(jìn)的保護(hù)措施,避免建材使用中的最小磨損。

  綠化管理

  現(xiàn)代綠化更注重生態(tài)和健康,首先要提高綠化植物的生長(zhǎng)質(zhì)量,其次維護(hù)綠化植物的外型感官。因此,我們的綠化作業(yè)在某種程度上更確切的含義是"凈化"。

  選擇專業(yè)的綠化公司,建立綠色的"四周",最終達(dá)到生態(tài)平衡、環(huán)境凈化、美化感官的目的。

  污染控制

  除要控制小區(qū)后續(xù)的維修工程及二次裝修的施工污染外,還要控制其它污染,包括公共區(qū)域污染、噪音、異味物資等的控制,除了管理處設(shè)立提醒標(biāo)志外,需要小區(qū)全體用戶遵守。其它還要注意餐廳排煙、發(fā)電機(jī)噪音及排煙、空調(diào)冷卻塔等機(jī)器設(shè)備震動(dòng)、玻璃炫光等的處理。

  ·護(hù)管及消防管理

  建立消防責(zé)任制

  由于高層商廈火險(xiǎn)因素多、火勢(shì)蔓延快、疏散困難、撲救難度大等特點(diǎn),消防管理僅靠管理處單方面的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要在小區(qū)工作或生活的每一個(gè)人都來(lái)參與。建立區(qū)域消防責(zé)任制,各集體法人或個(gè)人均簽訂區(qū)域消防責(zé)任書,由此使小區(qū)消防管理全面展開,使火災(zāi)事故的隱患降低到最小程度。

  控制火災(zāi)隱患要點(diǎn)

  鑒于大部分火災(zāi)是由于沒(méi)有控制火源及易燃材料而釀成,所以日常嚴(yán)格控制火災(zāi)事故的隱患是最有效的消防管理。日常防火工作應(yīng)注意如下幾個(gè)要點(diǎn):首先要控制火源。在高層商廈,火源除了人為疏忽失火外,也可能由于二次裝修施工、用電設(shè)備短路、電線老化等因素造成。其次要控制易燃材料。易燃材料有各種油漆、涂料、木材、化纖材料等,在各種施工中,必須嚴(yán)格按消防條例的規(guī)定禁用易燃材料。如屬于必須使用的。要經(jīng)過(guò)特殊處理;其三監(jiān)視可能引起火災(zāi)的區(qū)域。在高層商廈,可能引起火災(zāi)的區(qū)域有發(fā)電機(jī)油庫(kù)、各配電管井、電梯井道底坑、設(shè)備機(jī)房、材料倉(cāng)庫(kù)、計(jì)算機(jī)中心等,在此區(qū)域要加強(qiáng)日常消防巡視,配備相應(yīng)的滅火器具,經(jīng)常清理可能引起火災(zāi)的物品;其四增強(qiáng)人的防范意識(shí)。在大多數(shù)火災(zāi)中,人為因素占有很大比例,加強(qiáng)防火安全教育,提高全員防火意識(shí)是防火工作的重點(diǎn)。

  廣場(chǎng)客流車流的合理調(diào)配

  小區(qū)地面廣場(chǎng)不但客流車流集中,合理的調(diào)配客流車流,不但能夠整肅廣場(chǎng)的混亂環(huán)境,而且減少可能的危險(xiǎn)隱患。XX在進(jìn)駐后,與業(yè)委會(huì)共同商議地面廣場(chǎng)的管理措施,并通過(guò)加強(qiáng)管理和巡視使措施得到實(shí)施。

  公共設(shè)施管理

  能源運(yùn)行

  小區(qū)保證24小時(shí)的水電供應(yīng),以滿足小

提高花園物業(yè)管理服務(wù)水平新設(shè)想提要:對(duì)小區(qū)主體的管理。從樓內(nèi)到樓外,從天臺(tái)到地下,確保樓宇完好率達(dá)到98%;杜絕亂張?zhí)y搭建、亂拉線、亂擺雜物等不規(guī)范行為

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區(qū)用戶的工作和生活需要,也達(dá)到小區(qū)設(shè)備設(shè)施運(yùn)作的需要。針對(duì)各種能源的停供,在第一時(shí)間知會(huì)用戶并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。


  電梯運(yùn)行

  為節(jié)省能源和保證電梯使用,按電梯管理規(guī)程,定期對(duì)電梯設(shè)備進(jìn)行周期性維護(hù)保養(yǎng).

  抓好機(jī)電設(shè)備管理以確保小區(qū)的運(yùn)行

  設(shè)備管理是以科學(xué)管理為基礎(chǔ),按照現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的理論、方法和手段研究和解決設(shè)備運(yùn)行中的規(guī)律性問(wèn)題。

  人們對(duì)現(xiàn)代高層建筑中樓宇設(shè)備的依賴性越來(lái)越強(qiáng)。在設(shè)備管理中,XX注重設(shè)備全過(guò)程綜合管理,即把設(shè)備管理概念融合于設(shè)備整個(gè)壽命期中,保持樓宇設(shè)備最佳運(yùn)行狀態(tài),充分發(fā)揮樓宇設(shè)備的效益潛力。在設(shè)備管理概念中,XX又進(jìn)一步注重預(yù)防檢修,即不僅做到設(shè)備的正確使用和精心維護(hù),而且合理安排設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,以預(yù)防重于補(bǔ)救之觀念,提高樓宇設(shè)備的運(yùn)行效率。

  系統(tǒng)的日常運(yùn)行

  樓宇設(shè)備運(yùn)行管理的目的在于提高設(shè)備的運(yùn)行效率,保證運(yùn)行質(zhì)量,最終提高整座小區(qū)的運(yùn)作效益。

  運(yùn)行管理

  設(shè)備運(yùn)行首先要在技術(shù)上考慮安全性和可靠性。其次設(shè)備的運(yùn)行在技術(shù)性能上應(yīng)始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài),以發(fā)揮設(shè)備的最佳效用。

  1.制訂嚴(yán)密的、科學(xué)的操作規(guī)程。

  2.對(duì)操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),掌握專業(yè)知識(shí)和操作技能。

  3.加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)工作。

  4.定期校驗(yàn)設(shè)備中的安全附件,保證靈敏可靠。

  5.技術(shù)人員對(duì)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果作分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故的潛在因素,采取有效措施進(jìn)行改善,確保安全運(yùn)行。

  6.發(fā)生設(shè)備故障后對(duì)其原因及規(guī)律進(jìn)行分析,提出有效的改善措施,確保類似事故不再發(fā)生。

  設(shè)備系統(tǒng)的日常運(yùn)行工作內(nèi)容

  1.配電系統(tǒng)

  配電系統(tǒng)是為建筑物提供能源的系統(tǒng),也是樓宇安全正常運(yùn)行的最基本保障,管理人員將對(duì)配電設(shè)備實(shí)行運(yùn)行狀態(tài)的全面監(jiān)控,對(duì)高壓室、變壓器室、低壓室、發(fā)電機(jī)室進(jìn)行巡視檢查,監(jiān)視記錄電壓、電流、功率等運(yùn)行參數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,給予及時(shí)處理。當(dāng)發(fā)生局部停電等運(yùn)行故障時(shí),按照預(yù)定程序進(jìn)行倒閘操作,保證安全可靠運(yùn)行。小區(qū)應(yīng)急發(fā)電機(jī)將始終處于良好備用狀態(tài),隨時(shí)具備立即起動(dòng)條件,定期進(jìn)行啟動(dòng)試驗(yàn)運(yùn)行,保證萬(wàn)無(wú)一失,及時(shí)供電。

  2.給排水系統(tǒng)

  中央監(jiān)控室值班人員隨時(shí)監(jiān)測(cè)各水池、水箱的水位情況及水泵的運(yùn)行情況,巡視人員對(duì)屋頂、地下層等各處相關(guān)設(shè)備進(jìn)行巡回檢查,一旦發(fā)生缺水、溢水問(wèn)題或其征兆立即通知有關(guān)人員前往處理。

  3.電梯系統(tǒng)

  電梯是小區(qū)必不可少的運(yùn)輸工具,管理人員將按規(guī)定檢查其運(yùn)行情況以及平層是否準(zhǔn)確、指示燈顯示是否正確完整、按鈕功能是否有效。按客流情況分不同時(shí)段調(diào)整運(yùn)行方式,以使電梯運(yùn)行在安全、節(jié)能、方便的最佳方式。同時(shí),對(duì)于電梯可能產(chǎn)生的困人故障或其它事件,按規(guī)定程序在第一時(shí)間予以解決,當(dāng)然,最好的管理在預(yù)防性檢修。

  4.消防報(bào)警系統(tǒng)

  消防安全至關(guān)重要。消防設(shè)施是樓宇火災(zāi)自救的重要手段。中央監(jiān)控室消防監(jiān)控設(shè)備必須24小時(shí)正常工作,所有消防設(shè)備必須保持完好。嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定,定時(shí)檢查維護(hù)和試運(yùn)行各消防系統(tǒng)設(shè)備,一旦發(fā)生火警信號(hào),將按公司相關(guān)應(yīng)急處理程序和滅火方案執(zhí)行。

  5.保安監(jiān)控系統(tǒng)

  保安監(jiān)控24小時(shí)密切監(jiān)控各小區(qū)停車場(chǎng)、重要出入口、機(jī)房等主要場(chǎng)所。中央監(jiān)控室人員實(shí)施24小時(shí)屏幕監(jiān)控,將異常情況記入錄像帶,以備查證。結(jié)合流動(dòng)崗、固定崗的人員監(jiān)控,對(duì)小區(qū)的治安起到可靠的保障作用。

  6.照明系統(tǒng)

  在小區(qū)中,照明質(zhì)量的好壞直接影響人們的生活環(huán)境和視力保護(hù)。照明系統(tǒng)管理的主要內(nèi)容就是做到既保證照明質(zhì)量又節(jié)約能源。根據(jù)小區(qū)人員的作息時(shí)間,按預(yù)先的設(shè)定,通過(guò)樓宇設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)公共照明進(jìn)行開/關(guān)控制。

  設(shè)備系統(tǒng)的應(yīng)急處理方案

  1.故障分類

  設(shè)備在運(yùn)行中,凡由于人為或非人為因素造成不能提供正常服務(wù)的情況均為故障,凡故障發(fā)生時(shí),均應(yīng)視情況分重大故障和一般故障兩級(jí)處理。

  重大故障包括:人身傷亡事故;設(shè)備故障導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失達(dá)人民幣幾萬(wàn)元以上;因故障引起整個(gè)小區(qū)停水、停電、停氣;發(fā)生火災(zāi)等。

  除上述重大故障外,其它為一般故障。

  2.重大故障處理職責(zé)

  凡發(fā)生重大故障,由值班人員立刻報(bào)告管理處主任并按相關(guān)應(yīng)急處理程序采取措施,管理處主任接報(bào)告后應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)指揮故障處理。

  3.故障處理通則

  發(fā)生故障時(shí),值班員應(yīng)立即處理,一般故障應(yīng)先匯報(bào)后處理,事后作好記錄。重大故障應(yīng)一面處理,一面匯報(bào),無(wú)法處理的應(yīng)盡快報(bào)告管理處主任。

  根據(jù)表計(jì)的指示和設(shè)備的外部征象,判斷故障的全面情況,盡快限制故障的發(fā)展,迅速地排除危及人員及設(shè)備安全的因素。

  最迅速地恢復(fù)設(shè)備(設(shè)施)至正常運(yùn)行狀態(tài)。

  處理故障必須迅速、正確、果斷、鎮(zhèn)靜。不得違反安全規(guī)程。

  管理處主任是處理故障的全面領(lǐng)導(dǎo)人,負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)、安排有關(guān)人員采取相關(guān)措施。

  對(duì)于需要立即搶修的設(shè)備,值班員應(yīng)判斷故障部分和性質(zhì)后在工程技術(shù)人員到達(dá)之前,把工作現(xiàn)場(chǎng)安全措施作好。

  發(fā)生故障應(yīng)仔細(xì)注意表計(jì)和信號(hào)的指示,并記錄操作的時(shí)間和故障現(xiàn)象。

  系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)

  設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備正常運(yùn)行的保證,它不僅要使設(shè)備隨時(shí)處于良好的工作狀態(tài),而且要保證各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)合格,以便確保設(shè)備達(dá)到設(shè)計(jì)性能并延長(zhǎng)使用壽命。

  維護(hù)保養(yǎng)工作方式

  維護(hù)保養(yǎng)工作方式分日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)兩部分內(nèi)容:

  日常維護(hù)保養(yǎng)屬運(yùn)行操作人員的職責(zé)范圍,各部門使用的機(jī)器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作使用。

提高花園物業(yè)管理服務(wù)水平新設(shè)想提要:對(duì)小區(qū)主體的管理。從樓內(nèi)到樓外,從天臺(tái)到地下,確保樓宇完好率達(dá)到98%;杜絕亂張?zhí)、亂搭建、亂拉線、亂擺雜物等不規(guī)范行為

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其工作內(nèi)容主要是巡視檢查及調(diào)整、清潔,由值班、巡視人員進(jìn)行,重點(diǎn)在于設(shè)備的外觀、功能狀態(tài)。


  定期維護(hù)保養(yǎng)工作對(duì)于保持設(shè)備良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)、延長(zhǎng)設(shè)備壽命極為重要。其內(nèi)容包含性能狀態(tài)檢查、系統(tǒng)試驗(yàn)及計(jì)劃性修理,由維修人員在工程技術(shù)人員指導(dǎo)下實(shí)施。

  日常維護(hù)保養(yǎng)、定期維護(hù)保養(yǎng)的質(zhì)量控制

  日常和定期維護(hù)保養(yǎng)均按相關(guān)工作規(guī)程實(shí)施。保養(yǎng)工作按工作性質(zhì)和區(qū)域劃分到人,專職負(fù)責(zé)。各責(zé)任人按規(guī)程、計(jì)劃做完維護(hù)保養(yǎng)工作后在相應(yīng)圖表中作記錄。同時(shí)管理處分管副經(jīng)理與工程技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備管理和維護(hù)保養(yǎng)制度分層次、分系統(tǒng)對(duì)設(shè)備狀況、保養(yǎng)工作質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查、評(píng)議,發(fā)現(xiàn)不合格即查找其發(fā)生原因,提出改進(jìn)措施并跟進(jìn)實(shí)施。對(duì)各責(zé)任人的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量及效果之檢查評(píng)議結(jié)果,將作為員工工作業(yè)績(jī)量化考核的依據(jù)。

  主要系統(tǒng)定檢工作要點(diǎn)

  1.供配電系統(tǒng):對(duì)相零地線端子檢查是否接壓良好,牢固可靠。線路的電壓、電流、功率的檢測(cè)儀表是否正常,其接線是否牢固,顯示是否清晰。

  2.給排水系統(tǒng):檢測(cè)各種水位檢測(cè)和控制器件動(dòng)作靈敏度,是否有誤動(dòng)作。

  3.電梯系統(tǒng):按電梯安全檢測(cè)和保養(yǎng)規(guī)范要求進(jìn)行周檢、月檢、季檢和年度審核工作。

  4.閉路電視監(jiān)控系統(tǒng):檢測(cè)各處監(jiān)視探頭鏡頭是否清潔,螺絲是否有松脫,云臺(tái)是否轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,線路是否連接完好。中央監(jiān)控室的屏幕圖象是否清晰,信號(hào)是否受到干擾,錄像機(jī)是否工作正常,錄制磁帶是否圖像清晰。

  5.消防監(jiān)控系統(tǒng):檢測(cè)消防聯(lián)動(dòng)控制臺(tái)各項(xiàng)控制功能是否有效,線路連接是否可靠,報(bào)警信號(hào)裝置是否失效。抽查煙、溫感探頭是否反應(yīng)正常,試驗(yàn)消火栓破玻按鈕信號(hào)是否有效,檢查消防應(yīng)急廣播功能是否正常,檢查試驗(yàn)送風(fēng)及排煙系統(tǒng)設(shè)備。

  6.發(fā)電機(jī)系統(tǒng):檢查冷卻水位、油位、濾芯塞指示器,檢查傳動(dòng)皮帶松緊度,檢查機(jī)組有否漏油、水情況和啟動(dòng)蓄電池電壓、液位及比重,檢查機(jī)組外部螺絲有否松動(dòng)現(xiàn)象。

  7.防雷接地:雷雨季節(jié)到來(lái)之前,均應(yīng)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)、提前做好防雷準(zhǔn)備。在大雷雨后,也要盡快對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查,查看是否有因雷擊而導(dǎo)致某些連接點(diǎn)的松脫和斷開。若有問(wèn)題,立即處理。

  二、提高物業(yè)管理服務(wù)水平的具體措施

  派遣精銳骨干,組建管理團(tuán)隊(duì)

  1.精銳骨干。實(shí)踐證明,委派項(xiàng)目經(jīng)理和管理骨干的綜合素質(zhì)是項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵。XX高度重視JK花園項(xiàng)目,擬委派一名資深管理處主任擔(dān)任管理處主任。并在接管期間,由深圳公司委派的WH公司經(jīng)理直接帶隊(duì),同時(shí)委派10名管理、技術(shù)骨干深入現(xiàn)場(chǎng),全力配合,掌握基本情況。在正式接管后,WH公司經(jīng)理仍然全面監(jiān)管該項(xiàng)目,根據(jù)管理處目標(biāo)責(zé)任制具體組織實(shí)施。另有質(zhì)量控制、工程技術(shù)、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)人員組成富有效率的管理團(tuán)隊(duì)。

  2.核心競(jìng)爭(zhēng)力。XX承接JK花園項(xiàng)目的核心競(jìng)爭(zhēng)力就體現(xiàn)在管理團(tuán)隊(duì)上。敬業(yè)、服務(wù)、創(chuàng)新的企業(yè)精神;客戶滿意為最高服務(wù)原則的經(jīng)營(yíng)理念;創(chuàng)建中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)名牌企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。正是這套企業(yè)文化體系,形成了管理團(tuán)隊(duì)共同的價(jià)值觀、信念追求和行為準(zhǔn)則,這批進(jìn)取型的從業(yè)骨干善于運(yùn)用最新科技,經(jīng)驗(yàn)豐富、熱愛(ài)物業(yè)管理工作,是做好JK花園項(xiàng)目物業(yè)管理工作的根本保證。

  3.集團(tuán)支持。XX為深圳中航企業(yè)集團(tuán)全資子公司,依托中國(guó)航空工業(yè)總公司,在人力、物力資源支持方面有可靠保障。

  樹立高尚、安全、環(huán)保、親和的整體形象

  JK花園地處WH最繁華的市區(qū),獨(dú)特的樓宇造型和充滿現(xiàn)代化氣息的環(huán)境,是一個(gè)國(guó)際化、多功能、環(huán)保型的文化區(qū)域。XX從小區(qū)功能的角度分析,確定了JK花園高尚、安全、環(huán)保、親和的整體形象定位。如何樹立和維護(hù)這種整體形象,從物業(yè)管理工作方面,我們不僅要在觀念上高度重視,組織環(huán)節(jié)上明確安排,還要著重做好以下五方面的工作:

  1.對(duì)小區(qū)主體的管理。從樓內(nèi)到樓外,從天臺(tái)到地下,確保樓宇完好率達(dá)到98%;杜絕亂張?zhí)、亂搭建、亂拉線、亂擺雜物等不規(guī)范行為;車輛疏導(dǎo)和停放有序;小區(qū)公共照明系統(tǒng)無(wú)故障。

  2.突出小區(qū)的親和氛圍。針對(duì)小區(qū)辦公及居住功能比重較大的特點(diǎn),XX無(wú)論在物業(yè)管理的整體形象定位,還是服務(wù)重點(diǎn)上,均圍繞如何建立一種親和的人文環(huán)境。用整體形象和優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引和留住用戶,并根據(jù)XX中航苑和其它代管物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)為發(fā)展商出謀劃策。

  3.設(shè)備管理形象規(guī)范。建立設(shè)備標(biāo)示系統(tǒng),完善機(jī)電設(shè)備檔案,所有設(shè)備無(wú)油污、無(wú)銹跡、無(wú)帶故障運(yùn)行,各項(xiàng)設(shè)備有責(zé)任人。

  4.突出環(huán)境工程管理。首先,增加小區(qū)立體綠化和盆栽植物布置,形成花園式居住環(huán)境;其次,整合區(qū)域環(huán)境形象,統(tǒng)一規(guī)劃區(qū)域內(nèi)環(huán)境管理方案,包括中英文環(huán)境導(dǎo)示和多媒體信息系統(tǒng)。編制專用環(huán)境手冊(cè),加強(qiáng)區(qū)域環(huán)保意識(shí)的宣傳、灌輸,啟發(fā)區(qū)域成員對(duì)愛(ài)護(hù)環(huán)境的自律意識(shí);再次,實(shí)施區(qū)域噪音、水質(zhì)、空氣監(jiān)測(cè)和管制,特別對(duì)公共衛(wèi)生間加強(qiáng)清潔達(dá)到三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施垃圾分類處理并加強(qiáng)排污系統(tǒng)環(huán)保措施。

  5.管理人員形象。所有管理服務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行XX員工行為規(guī)范,全面貫徹ISO9000質(zhì)保體系,并根據(jù)實(shí)際情況采用隱性化服務(wù)概念,即在優(yōu)質(zhì)服務(wù)前提下,最大限度地減少對(duì)樓內(nèi)辦公和外來(lái)辦事人員的影響。需要提供物業(yè)管理服務(wù)時(shí),有關(guān)人員迅速到位,無(wú)需求時(shí),管理服務(wù)人員盡量不出現(xiàn)在公共區(qū)域。

  提高樓宇設(shè)備運(yùn)行管理保障能力

  1.XX將委派最優(yōu)秀的機(jī)電工程技術(shù)人員,接管設(shè)備和機(jī)電設(shè)備檔案,安排富有操作性的樓宇設(shè)備管理方案,確保電梯、中央空調(diào)、水電供應(yīng)、消防控制及通訊系統(tǒng)等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行良好,杜絕設(shè)備管理中的責(zé)任事故,并充分體現(xiàn)設(shè)備管理中節(jié)能降耗技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

  2.根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),XX入駐之初的幾個(gè)月,在設(shè)備設(shè)施方面有可能會(huì)暴露一些問(wèn)題和缺陷,小區(qū)用戶也往往會(huì)提出許多設(shè)施改裝、增裝要求。XX將派熟練技工到現(xiàn)場(chǎng)支援,幫助整改,主動(dòng)介入,積極參與,為小區(qū)發(fā)展商和用戶排憂解難。

  3.引入XX管理實(shí)踐中行之有效的新技術(shù)、新工藝,例如保安和設(shè)備巡更管理系統(tǒng)、電梯運(yùn)行智能卡控制裝置、通道智能卡控制裝置、關(guān)鍵機(jī)電設(shè)備運(yùn)行狀況遙測(cè)監(jiān)視裝置等,進(jìn)一步提高物業(yè)智能化管理水平。


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